理事会　2014年度

• 各部会・委員会の担当理事を決定しました。今後、各部会等で会合を持ち、代表者を選任します。
• 事務局長として、山田さんが選任されました。
• 毎月第2月曜日19時から役員・事務局会議を開催し、理事会の案件を調整します。理事会で取り上げたい案件がある場合は、この日までに事務局にお知らせください。

• まちづくり計画策定部会から近隣センター移転計画対策委員会を独立し、活動をスタートさせます。ニーズの集約などを進めるほか、東町住民にとってより良い計画となるよう、専門の学識者等をメンバーとするワーキンググループを設置します。
• 環境委員会は、5月17日に東町公園のまち歩きを実施しました（参加者15人）。また、アダプト清掃活動への関心を高める広報を行い、参加を呼びかけていきます。

• 今年度の夏祭りは、8月23日（土）に実施します。
• 昨年度の反省会等での意見をもとに、今年度の実施計画と参加希望種目について各自治会で意見を集約し、次回理事会で報告をお願いします。
• 将来的に、自発的・自主的なボランティアによる運営ができるよう、取り組んでいきます。

• 東丘版キャンドルロードの実施に向けて、大阪府の補助金を申請し、交付が決定しました。
• 現在、街角広場で管理しているコミュニティルームの鍵を東町交流室に移管し、交流室で受け渡しします。
• 5月19日から、新千里東町会館の使用料を時間単位の料金設定とし、東町の諸団体が使用する場合の料金を引き下げるなど、会館の利用要領を改定します。

• 模擬店については、各自治会からおおむね昨年と同じ種目の希望がありました。また、豊寿荘（新千里西町）から、地域貢献として自主出店への協力の申し出があり、受け入れを決定しました。
• 衛生面の管理や消火器の設置など、事故予防に留意して実施します。
• 雨天の場合は順延せず、中止とします。開催決定後の急な降雨時は、模擬店の数を減らし、歩廊を利用して実施します。
• 8月3日（日）19時から、拡大実行委員会を開催します。

• 広報部会は、部会長に寺村さんを選任。協議会ホームページの構成見直しと掲載ルールについて検討中で、7月理事会でご案内します。また、公共掲示板にチラシを掲示した団体は、終了後に撤去するなど管理をお願いします。
• まちづくり計画策定部会は、部会長に清水さん、副部会長に今井さんを選任。引き続き、千里中央地区の商店・企業等との連携策や、新築マンションの協議会への参加呼びかけに取り組んでいます。また、キャンドルロードの実施準備を進めていくため、実行委員会（委員長＝事務局・武藤さん）を立ち上げました。
• 防災部会は、部会長に河野希さん、副部会長に河野昭さんと北島さんを選任。今後、防災訓練や備蓄品の整備等の具体的な実施計画を検討していきます。
• 環境委員会は、委員長に和田さんを選任。6月14日に、今年度2回目のまち歩きを千里中央公園周辺で実施しました（参加者18人）。今後、課題を整理し、対応を検討していきます。
• 近隣センター移転計画対策委員会は、委員長に小川さん、副委員長に水野さんを選任。近畿大学建築学部・鈴木教授の参画を得て、地域住民にとってより良い計画となるよう、市や府に働きかけていくための検討を進めています。
• コミュニティルーム運営委員会は、委員長に寺村さん、副委員長に松本さんを選任しました。なお、貸出用のセキュリティカードは街角広場と東町交流室で管理しています。

• 協議会をアピールするためのイメージ・キャラクターを、新聞ひがしおか7月号で公募します。
• 各自治会のみなさんに、協議会協賛金と夏祭り協賛金への協力をお願いします。
• 新千里東町は、2004年（平成16年）に市条例に基づいて「高齢者交通安全モデル地区」の指定を受けています。今後の取組みの進め方などについて、東町住民の意見を聞いて検討したいと市から申し出がありました。
• 6月21日から10月31日まで、東丘小学校の耐震補強工事が行われます。工事時間は8時30分（夏休み期間は8時）から18時までで、日曜・祝日は休みです。

• 協議会の全理事により、今年度の東町夏祭り実行委員会を立ち上げました。8月3日（日）19時から、東町会館で拡大実行委員会を開催します。
• 今年度の予算に基づき、テント4張を追加購入します。夏祭りや災害時に使用するほか、東町の各団体への貸出しもします。
• 模擬店の参加種目、当日の連絡担当者、当日の協力人数、材料の調達方法、テント貸与の希望について、7月31日までに事務局にご連絡ください。
• 豊寿荘（新千里西町）から地域貢献として自主出店への協力の申し出があり、受け入れを決定しましたが、日程が新千里西町の夏祭りと重なったため、今年の参加は見送りとなりました。

• 広報部会は、協議会ホームページの構成を見直し、リニューアルしました。記事を掲載する場合は、各部会や委員会等の責任者が原稿を作成し、広報部会の担当者にお送りください。
• まちづくり計画策定部会は、千里中央地区のマンションに、協議会への参加を呼びかける依頼文書を届けました。また、東町の住民や自治会の交流、企業等との協力関係づくりを目的に、10月25日（土）に新千里東町キャンドルロードを実施します。賛同団体と公募委員による準備委員会を立ち上げ、準備を進めます。
• 防災部会は、今年度の活動について、大阪市の防災センター見学や防災訓練の実施等の計画を決定しました。
• 環境委員会は、5月と6月に実施したまち歩きの結果に基づいて、当面自分たちでできること、行政に対策を諮ること、継続検討する事項など、短期・長期の課題を整理しました。
• 近隣センター移転計画対策委員会は、建替計画案に対する東町の要望等を取りまとめるため、各自治会にアンケートを依頼します（既に実施済みのグランドメゾンと東町3の3は除く）。
• 東丘コミュニティルーム運営委員会は、コミュニティルームの維持管理に関する各団体の役割分担等を決定しました。

• グランドメゾン千里中央東丘に、新たに老人クラブが設立されました。
• 9月8日（月）8時30分〜9時30分に、東丘小学校の児童が校舎周辺の除草作業を行います。各団体の皆さん、作業への参加・協力をお願いします。
• 来年（2015年）12月5日（土）に第八中学校の50周年事業が実施されることになりました。

• 業務内容一覧表で、各団体の役割をご確認ください。ゴミは、分別回収にご協力をお願いします。
• 抽選会の景品について、当選者の引き換えがなく残った場合は、若干割り引いた金額で希望者に買い取ってもらうこととします。
• 夏祭り終了後、模擬店売上げ額、気づいたことや反省点を「夏祭り実施結果報告書」に記入し、当日中に本部にご提出ください（自主出店団体を含む）。
• 反省会は8月31日（日）19時から、新千里東町会館で行います。

• まちづくり計画策定部会は、新設マンション（ジェイグラン千里中央）に協議会への参加と自治会設立を働きかけています。今後、通学路の安全確保や新千里東町キャンドルロードへの参加の2点を勧誘話題として提案していきます。また、1丁目地区の商業者等との連携を進めるため、千里セルシーの商店会との共同企画を検討しています。
• 防災部会は、9月28日（日）13時から大阪市の阿倍野防災センターを見学します。また、今年度の防災訓練について、11月16日（日）10時からの実施に向けて準備を進めています。
• 環境委員会は、自然環境を守る「（仮称）緑保全の会」の立ち上げに向けて、メンバーを募集しています。
• 近隣センター移転計画対策委員会では、移転計画についてアンケートなどにより地域の要望の取りまとめなどを行っています。
• 新千里東町キャンドルロード実行委員会を立ち上げ、委員長に武藤さん、副委員長に福岡さん、小川さん、会計に勝久さんを選任。自主的な参加協力を呼びかけ、できる範囲で実施します。今後、夏祭りなどの行事の際に、紙コップへの絵付けを行います。

• この件に関し、豊中市議会で質疑が行われ、「できるだけ地元の意見を聴くよう努力する」との市の回答がありました。市に対して、9月の理事会での説明を依頼するとともに、引き続き情報提供や住民説明会の実施を求めていきます。
• 9月発行の新聞「ひがしおか」に、現時点の情報を掲載します。
• 東町会館の建替え後の部屋割りについて、福祉委員会から案の提示がありました。この案について意見があれば、次回の理事会で報告をお願いします。

• 芝生委員会が行っている東丘小学校校庭の芝生維持管理活動が、大阪府の芝生大賞に選出されました。8月26日に府庁で授賞式が行われます。
• 先日の台風により、公共掲示板の掲示物が破損していますので、各団体で貼り換えをお願いします。東町交流室で、ラミネート加工することができます（有料）。

• 防災部会では、9月28日（日）13時から大阪市の阿倍野防災センターを見学しますが現在26名参加予定です。また、今年度の防災訓練は11月16日（日）10時からの実施に向けて準備を進めていますが、詳細は次回理事会で説明します。
• まちづくり計画策定部会では、ジェイグラン千里中央へ地自協への加入をお願いしていますが、管理組合が設立された後自治会を設立する意向との報告がありました。ジェイグラン周囲の新設道路の諸問題対応については、環境委員会とどちらが担うのかを調整することとします。夏祭りへの千里中央地区商店会の協賛には感謝するとともに、継続しての連携を図っていくこととします。
• キャンドルロード実行委員会では、準備を進めておりスタッフ用Tシャツの準備、フォトコンテストなど新たな企画がありますが、実施内容・予算など整理し次回理事会で説明を行うこととします。また来年以降の方向など各理事の意見をお聞きしました。
• 環境委員会では、5月17日まち歩きでの課題について市回答も踏まえて検討、対応を行っています。ジェイグランよりの参加者から新設道路について疑問、要望が提示されていますが、前述のとおりまちづくり部会と調整のうえ対応していくこととします。また緑保全の会への参加を募っています。なお阪急ホテル－UR間の舗装工事が9月29日～10月17日に行われます。
• 近隣センター移転計画対策委員会では、市千里ニュータウン再生推進課、府タウン管理財団より近況説明を受け質疑を行い、9月24日に再生推進課主催の建替えに関する説明会を開催することとしました。新地区会館については福祉委員会計画案をもとに検討を行っています。
• 夏祭り実行委員会から、実施結果の報告がありました。諸問題点・課題も整理しており次年度以降の夏祭りに活かすこととします。また協賛への対応等早期の活動開始が提案されています。

• 芝生委員会より、スプリンクラー修理の申請があり承認されました。また「おおさか芝生優秀賞」を受賞したこと報告がありました。
• ガーデンヒルズより、マンション内掲示板数は６箇所、また掲示最大サイズは原則A4であること連絡がありました。

• まちづくり計画策定部会が協議会参加を働きかけていた新設マンション（ジェイグラン千里中央）において、管理組合総会で自治会設立が審議されることになりました。1丁目地区のマンションについては、個人やグループでの参加を呼びかけることも含めて対応していきます。
• 防災部会は、9月に阿倍野防災センターを見学しました（参加者25人）。また、11月16日（日）に防災訓練を実施します。内容は、避難訓練（東丘小学校グラウンドに参集）、煙体験、消火器・AEDの取扱い訓練などです。
• 環境委員会は、もみじ橋通りへの休憩場所（ベンチ）の設置、また、ジェイグラン脇の側溝や、府営住宅新棟駐車場からの道路と市道との交差点の安全対策について検討しています。市や府と協議を進め、要望等を行っていきます。
• 近隣センター移転計画について、9月24日に市の説明会が行われました（参加者110人）。対策委員会は、その結果をふまえて、計画変更の要望など市や府への働きかけを行っていきます。また、この問題についても、ホームページや新聞ひがしおかで広く情報発信していきます。
• 新千里東町キャンドルロード実行委員会は、東町の住民や自治会の交流を目的に、10月25日（土）17時〜20時にキャンドルロードを実施します。その事業計画と予算案について、理事会の承認を受けました。

• もみじ橋通りへの休憩場所（ベンチ）の設置を市に要望していくにあたり、各自治会で希望の設置場所について検討をお願いします。
• 11月15日（土）にセルシー広場で行われるクリスマスツリー点灯式について、千里セルシー商店会などから参加の呼びかけを受けました。今後の商業地区との関係作りのステップとして、協議会がこの催しを後援する予定です。
• 12月6日（土）に第八中学校で「千里ふれあいフェスタ」（主催＝八中校区地域教育協議会）が開催されます。ポスター掲示など、PRにご協力をお願いします。
• 赤い羽共同募金へのご協力をお願いします。集まった募金は、11月末までに東町交流室にお持ちください。

• 防災部会は、11月16日に防災訓練を実施し、約200人の参加がありました。また、防災マップとマニュアルの作成に向けて検討を始めています。
• 新千里東町キャンドルロード実行委員会が10月25日に実施したキャンドルロードには、約3,500人の参加がありました。事前準備を含めて300人を超えるボランティア協力があり、東町の多くの住民・団体が交流する機会となりました。次年度以降の実施については、年内に反省会を開いて検討します。
• 環境委員会は、ジェイグラン脇の危険側溝対策について市や府、施工業者と協議を進めています。また、府営住宅新棟駐車場からの道路と市道との交差点の安全対策について、市に提出した要望書に基づき、対策が進められています。
• 近隣センター移転計画について、9月の説明会の結果に基づき、計画変更等の要望を市に提出しました。今後、新地区会館に関するワークショップの開催や地権者との話し合いの場を持つなどして、より良い計画となるよう検討を進めていきます。
• 来年１月10日（土）の新春交歓会実施に向けて、実行委員会（委員長＝赤井副会長）を設置しました。

• 防災部会を東町全体の自主防災組織として市に登録する手続きを進めることが、承認されました。
• 12月14日（日）13時〜16時に新地区会館プランに関するワークショップを開催します。

• まちづくり計画策定部会は、ザ・千里タワー、ザ・千里レジデンスの管理組合との話し合いを重ねてきましたところ、今回、ザ・千里タワーから、今後、協議会の活動案内等の配布について承認を得ました。また、11月15日に開催されたセルシー広場のクリスマスツリー点灯式に協賛するなど、東町1丁目のマンションや商業者との関係づくりを進めています。
• 防災部会は、11月16日に防災訓練を実施し、約200人の参加がありました。参加者へのアンケート結果を、今後の訓練やマニュアル作りに活かしていきます。
• 環境委員会は、もみじ橋通りへの休憩場所（ベンチ等）の設置について、場所や整備内容の検討を進めています。また、樫の木橋下の交差点の安全対策を市と協議し、樹木を伐採してもらいました。このほか、ジェイグラン脇の危険側溝や道路貫通の課題などについて、市に提出した要望書に基づいて、対応協議を進めています。「みどり保全の会」のメンバー募集に、3人の応募がありました。来年1月以降、自然観察のイベントなどにより環境整備への関心を深めながら、桜ヶ丘南雑木林の整備に向けて活動を進めます。
• 近隣センター移転計画対策委員会は、12月14日に新地区会館プランに関するワークショップを開催しました（参加者約20人）。新地区会館レイアウト（案）に今回の意見を織り込み、若干手直しした上で、豊中市に地元案として提案します。今後もワークショップを重ね、意見を集約していきます。また、12月17日に、初めて近隣センターの地権者との話し合いの場を持ち、計画の進捗状況などについて意見交換しました。
• 新千里東町キャンドルロード実行委員会は、12月10日に全体の反省会を行い、反省点や良かった点などを話し合いました。
• 新春交歓会実行委員会は、プログラムを作成し、準備を進めています。

• キャンドルロードを次年度以降も継続することについて、反省会の記録を参考に各自治会で検討をお願いします。
• 新春交歓会を、1月10日（土）12時〜15時に開催します。出欠の報告を、年内（できれば12月25日まで）にお願いします。
• 長谷池の藻の清掃作業を、2月14日（土）10時から市と協働で行います。
• 赤い羽根共同募金に384,421円集まりました。ご協力ありがとうございました。

• まちづくり計画策定部会は、ザ・千里タワーに対してグループでの参加を呼びかけるための検討を進めています。また、これまで取り組んできたコミュニティの活性化や高齢者問題などの活動実績と課題について話し合い、今後の検討事項の整理を行っています。
• 防災部会は、防災マップと防災マニュアルの作成を進めています。家庭で活用しやすいマップのデザインや、他校区のマニュアルを参考に東町の特性に合った内容を検討していきます。
• 環境委員会は、樫の木橋下の交差点の安全対策として歩行者スペースを設けること、また、樹木の剪定など東町公園やグラウンドの管理に関する公開説明会を行うことについて、市と協議を進めています。
• 近隣センター移転計画対策委員会は、ワークショップで出された意見や市との協議に基づいて、新地区会館のプラン作りを進めています。今後、2回目のワークショップを開催し、街角広場やオープンスペースについての意見をまとめていきます。
• 新春交歓会実行委員会は、1月10日に新春交歓会を開催しました。東町の各種団体や企業などから計105人の参加がありました。

• 2月1日（日）13時から東町会館で、近隣センター建替え計画に関する第2回ワークショップを開催します。
• 2月14日（土）10時から、長谷池の藻の除去作業を行います。
• 東町の環境に関する意見や要望に関しては、住民が個別に市に伝えるのではなく、自治会、管理組合を通じて地域自治協議会に伝えてもらうよう、お願い文を掲示・配布します。

• まちづくり計画策定部会は、管理組合としての協議会加入が困難なマンションへの対応として、希望者によるグループでの参加を認めることを検討しています。また、「東丘子ども見守り隊」から体制の維持・強化に向けての相談を受け、関係者と協議を進めています。
• 防災部会は、家庭で使いやすい防災マップの作成を進めており、間もなく完成します。また、東町の特性に応じた防災マニュアルの作成に向けて、組織・連絡体制などの検討を進めています。
• 環境委員会は、2月14日（土）に市と協働で長谷池の藻の除去作業を行いました。また、市に要望していたテニ横広場の整備工事がほぼ完了しています。今後、東町公園やグラウンドの管理に関する説明会を行うことや、もみじ橋通りへの休憩場所（ベンチ）の設置などについて、市と協議を進めていきます。
• 近隣センター移転計画対策委員会は、2月1日（日）に近隣センター建替え計画に関する第2回ワークショップを開催しました（参加者26人）。今後、近隣センターや新地区会館に必要な機能等に関するアンケートを全戸に配布し、東町としての意見・要望を集約していきます。

• 新千里東町会館2階集会室の利用を増やすため、3月19日〜4月3日の春休み期間中、試行的に、自習室・学習室として開放します。結果をふまえて常時開放の方法などを検討していきます。
• 4月19日（日）14時から新千里東町会館で、近隣センター建替え計画に関する第3回ワークショップを開催します。
• 次年度の協議会代議員・理事の選任手続きをお願いします。また、定期総会に向けての日程は次のとおりです。

  3月15日（日）10時～　第11回理事会
  4月12日（日）10時～　第12回理事会
  4月12日（日）14時～　新旧理事業務引継ぎ
  5月17日（日）10時～　定期総会、総会終了後に第1回理事会

• まちづくり計画策定部会は、1丁目地区のマンションへの働きかけとして、ザ・千里レジデンスとザ・千里タワーに案内チラシを配布しました。
• 防災部会は、今年度の防災備蓄品として間仕切りやマット等を購入します。また、今年度中に防災マップを完成させるほか、防災マニュアルの作成に向けて、まず組織体制案を作成し、次年度に引き継ぎます。

• 次規約の改正案を検討しています。主な内容は次のとおりです。
  • 代議員、理事の任期の始期終期について、選出団体により改選時期が異なるため、削除する。
  • 理事及び代議員の選出団体にジェイグラン千里中央自治会を追加、また、小・中学校と保育所を削除し、オブザーバーとしての参加とする。
  • 部会と委員会の区分をなくし、委員会に一本化する。
• 防災部会を東町全体の自主防災組織として市に登録すること、また、そのために防災部会の細則を設けることを、総会に提案します。

夏祭りはこれまでのお盆明けの土曜日からお盆前への繰り上げる計画です。
このような実施時期の変更について、自治会や協力諸団体の意見を次月理事会で報告いただくようお願いしました。

• 3月19日から4月3日まで、春休み自習室として新千里東町会館2階集会室を開放します。
• 近隣センターの移転建替計画に関するアンケートの締切りは3月20日です。各自治会で回収されたアンケートは、東町交流室にお持ちください。
• 東丘小学校芝生委員会　会計のあり方について役員会で検討することになりました。
• 3月18日15時から、千里体育館で子どもと保護者を対象としたリズムダンスの講習会が開かれます。

• 防災部会は、防災マップ、防災マニュアル東町版の制定を進めて行きます。また各自治会における防災マニュアルを東町版と関係づけて制定して頂くため、東町版骨子を5月定期総会に提示します。
• まちづくり策定部会よりUR新千里東町高層階の建替え計画経過につき報告がありました。またザ・千里レジデンス、ザ・千里タワー及びステラハイツの協議会への参加、見守り隊の活動につき調整を進めています。
• 環境委員会は、テニ横広場空地の活用、東町グラウンド利用説明会、もみじ橋通りベンチの設置につき豊中市との調整を図っています。緑保全の会は4月18日に「山行き」イベントを実施します。
• 近隣センター移転計画対策委員会においては市より配置計画案の説明を受けました、公益ゾーンの位置／建て方については了とし今後地区会館内のレイアウト、機能などの検討に注力していきます。アンケート調査についてはニーズ動向の報告がありました、自由記述意見なども含め集計結果をとりまとめて4月19日に開催のワークショップで議論します。

• 2014年度定期総会を5月17日に開催します。
• 総会提示資料につき説明があり承認されました。総会の議案内容は次のとおりです。
  • 2014年度事業につき協議会活動総括、各部会・委員会の活動・収支決算を報告します。
  • 相談役を置くこと、部会を委員会に一本化、役員・代議員・理事の任期の始期終期を削除、団体の追加・削除について規約改正を提案します。
  • 東町全体の防災体制につき、市関係組織の協力を得てレベルアップのため自主防災組織として市に登録することを提案します。
  • 2015年度の事業計画、各委員会の活動計画及び予算を提案します。
  • 2015年度役員候補（4月12日新旧理事顔合わせ会で選任）を提案します。

• 豊中市組織変更により地域自治に関しては「コミュニティ政策課」が担当部署となりました。
• 東丘小学校は室井由美校長が赴任されました。