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理事会　2015年度

2015年度第1回理事会の概要報告

日時
2015年（平成27年）5月17日（日）15時～17時10分

議事

  1. 協議会の体制と運営について
    • 事務局長として、山田さんが選任されました。
    • 今年度の各委員会の担当理事と、常設委員会の開催日程を決定しました。広報委員会は必要の都度開催、まちづくり計画策定委員会は奇数月第1金曜、防災委員会は奇数月第2日曜、環境委員会は偶数月第1火曜、近隣センター移転計画対策委員会は偶数月第1水曜に開催します。
    • 今年度の夏祭りと東町キャンドルロードの実施について、おおむねのスケジュールを承認し、実行委員会を立ち上げました。
  2. 各部会・委員会の活動状況
    まちづくり計画策定部会は、1丁目地区や近隣センターにある三つのマンションに協議会活動への参加を呼びかけており、数名から参加の意向を受けています。また、よみうり文化センターの建替えにより、2019年に51階建てのマンションが完成予定であり、今から、参加の呼びかけを進めていきます。
  3. 夏祭りの実施計画について
    • 昨年度の反省会等での意見をもとに、今年度の実施計画と参加希望種目について各自治会で意見を集約し、次回理事会で報告をお願いします。
    • 将来的に、自発的・自主的なボランティアによる運営ができるよう、取り組んでいきます。
  4. その他
    • 各団体の夏祭り模擬店の参加希望について、事務局まで実施計画の提出をお願いします。
    • 6月20日（土）14時から東町会館で、近隣センター移転計画に関する第4回ワークショップを開催します。
    • 「東町子ども安全見守り隊」の体制や活動方法が見直され、新たな活動としてスタートします。この活動に協議会として協力していきます。
    • 協議会の協賛金について、今年度も各自治会のご協力をお願いします。

以上

2015年度第2回理事会の概要報告

日時
2015年（平成27年）6月21日（日）10時～12時

議事

  1. 各委員会の活動状況
    • 環境委員会は、テニ横広場や東町公園グラウンドなどの環境改善に取り組んでいくため、市への要望案を取りまとめました。また、アダプト清掃活動の準備・片付けについて、各自治会の持ち回りではなく、有志で担っていくこととしました。
    • 近隣センター移転計画対策委員会は、新地区会館に関する市への要望案の取りまとめを進めています。6月20日に第4回ワークショップを開催し、館内のレイアウト案などについて意見交換しました。
    • 防災委員会が作成を進めていた防災マップが完成しました。近々に、各戸に配布します。
  2. 新地区会館に関する要望の取りまとめ
    新地区会館に関する要望について、近隣センター移転計画対策委員会が作成した案に基づいて次回の理事会で検討しますので、各団体に持ち帰って意見の集約をお願いします。
  3. 夏祭りの実施計画
    • 今年度の夏祭りは、8月8日（土）に実施し、雨天の場合は中止します。
    • 昨年度の反省点をふまえて、模擬店の配置やステージの位置を変更します。また、抽選会が盛りあがるよう、実施方法を見直します。
    • 企業や商店に積極的に協賛を呼びかけていきます。協賛いただいた企業・商店の名称を、各戸に配布するチラシに掲載します。
  4. 東町キャンドルロードの実施計画
    • 今年度は、11月7日（土）に開催します。有志による実行委員会を中心に、自主的な参加者による運営をめざします。
    • 同日に、千里中央公園で千里キャンドルロード、また千里セルシー広場でキャンドル点灯イベントが開催されます。このため、東町キャンドルロードは、各主催者と連携しながら、近隣センター周辺をメイン会場に、こぼれび通り、東丘小学校前通りで実施します。
  5. その他
    • 「東町子ども安全見守り隊」を新たな体制で実施していくにあたり、東丘小学校と協力団体による運営委員会が設置されました。6月26日15時から、東丘小学校で隊員の任命式が行われます。
    • 7月から8月の2か月間、新千里東町会館（2階集会室）の空き時間を自習室として開放します。

以上

2015年度第3回理事会の概要報告

日時
2015年（平成27年）7月20日（日）10時～12時15分

議事

  1. 千里幹線バイパス管　整備事業について
    千里体育館前で施工中の標記整備事業について、大阪広域水道企業団から説明がありました。緑地帯の復旧については、地元と協議しながら、現状の環境に近い状態に復旧したいとのことです。
  2. 各委員会の活動状況
    • まちづくり計画策定委員会：医療法人千里中央病院から東町に対する医療及び介護関係の相談、講師派遣のサービスが提供されることになったとの報告がありました。
    • 防災委員会：次回から防災マニュアルの具体的な検討を進めていくことになりました。
  3. 新地区会館に関する要望の取りまとめ
    新地区会館に関する要望について、各団体での検討結果が報告されました。「開放されていない集会室が必要」「調理室　下足でいいのか？」などの意見がありました。この結果をもとに、関係機関と協議のうえ、近隣センター移転計画対策委員会で最終要望案を取りまとめます。
  4. 東町なつまつりについて
    • 夏祭りのチラシが完成し、自治会に必要部数配布しました。
    • 開催・運営要領の説明後、各団体からの要望がありました。一部見直しのうえ、最終版を7月26日(日)　午後7時からの拡大実行委員会で説明します。
  5. 東町自習室について
    7月22日～8月25日　東町会館2階大集会室を自習室として開放することが決まりました。
  6. 芝生委員会からの報告
    「芝刈り機1台の購入」と「既存2台の整備およびその費用の一部の協議会一般会計での負担」の報告があり、了承されました。

以上

2015年度第4回理事会の概要報告

日時
2015年（平成27年）8月16日（日）10時～11時15分

議事

  1. 各委員会の活動状況
    • 近隣センター移転計画対策委員会は、4回のワークショップや自治会等での意見集約をふまえて新地区会館に関する要望を取りまとめ、8月17日付けで市に提出します。
    • 環境委員会は、市に提出した環境整備に関する要望に基づき、もみじ橋通りのベンチ設置候補地やテニ横広場の植栽樹木の選定などについて、市と協議を進めています。今後、もみじ橋通り沿いの雑木林の整備や東町公園グランドの利用方法について、市や関係団体などと話し合いながら検討を進めていきます。また、八中グランド北側道路やもみじ橋通りの夜間の防犯対策として市に改善措置を求めていきます。
  2. 東町キャンドルロードの実施計画
    • 今年は、（東町）キャンドルロード実行委員会は、千里キャンドルロード（千里中央公園）、セルシーキャンドルロード（セルシー広場）と共同で、11月7日（土）16時から開催します。参加費などはありません、紙コップ・キャンドルは実行委員会が用意します。紙コップへのお絵描きのテーマは自由です、白い紙コップを並べていただくだけでもOKです。秋の夕べをご家族で楽しんでいただきたいと思います。
    • 模擬店やフォトコンテストのほか、3会場のスタンプラリーなどのイベントを検討していきます。
    • 今年度は、有志による実行委員会が運営を担いますが、各団体からも積極的な参加・協力をお願いします。
  3. その他
    • 夏祭りの反省会を、9月12日（土）19時から、新千里東町会館で開催します。気づいたことや反省点について、「夏祭り実施結果報告書」に記入し、8月22日までに提出をお願いします。
    • 校舎周辺の除草作業を9月7日（月）8時30分?9時30分に、東丘小学校児童とPTA並びに地域の協力により行います。作業にご協力いただける方は、当日、体育館前にお集まりください。
    • 地域行事の日程が重なることから、10月の理事会の日時を、10月24日（土）10時からに変更します。

以上

2015年度第5回理事会の概要報告

日時
2015年（平成27年）9月20日（日）10時～12時20分

議事

  1. 各委員会の活動状況
    • 広報委員会は、協議会のホームページの運営や公共掲示板の管理を行っています。また、1丁目地区への地域の掲示板設置に向けて、千里セルシーと協議を進めています。
    • まちづくり計画策定委員会は、1丁目地区などのマンションに協議会活動への参加を働きかけ、新たに個人から参加申込みがありました。また、医療法人千里中央病院からの協力申出により、東町で講座等を開催する際に、無料にて講師派遣をしていただけることになりました。
    • 防災委員会は、10月25日（日）に東丘小学校で防災訓練を実施します。今回は、前回同様の避難訓練、防災訓練に加え、校区福祉委員会による安否確認訓練を同時に行います。
    • また、防災委員会は、防災マニュアルの案を作成し、検討を進めています。
    • キャンドルロード実行委員会は、会場配置やフォトコンテストなどのイベントについて準備を進めています。広報や行政手続き等については、千里キャンドルロード実行委員会と協議しながら準備を進めています。
    • 夏祭り実行委員会は、9月12日に反省会を行いました。実施可否の判断方法や準備のための組織のありかた、開始時期などについて意見が出されました。今後、次年度の実施方法等について理事会などで検討していきます。
    • 夏休みに新千里東町会館の集会室を自習室として開放した結果、17人の登録があり、のべ47人の利用がありました。
  2. その他
    • 各委員会の活動状況を協議会ホームページできちんと発信していくため、会議や行事の終了後すみやかに、広報委員会に原稿や資料のデータ提供をお願いします。
    • 東町交流室にある印刷機やパソコンなどの保守料・用紙・インク代などの経費負担と印刷代の収入を、本年4月から地域自治協議会の所管とします。また、同時に、広報誌「ひがしおか」の印刷については、一般利用とは異なる印刷単価を適用することとします。
    • 各自治会からの防災訓練参加予定数について、10月19日（月）までに東町交流室にお知らせください。
    • キャンドルロード実行委員会では、模擬店の出店者と当日ボランティアを募集します。模擬店については、10月24日（日）までにお申込みください（ボランティアは当日も受付）。
    • 夏祭りについて、反省会で出された意見を参考に、次回の理事会までに各自治会で意見の集約をお願いします。
    • 子ども安全見守り隊の活動報告と今後の課題について、学校、ＰＴＡ、地域の見守り隊参加者で話しあうため、10月13日（火）13時から東丘小学校ランチルームで交流会が開催されます。
    • 次回の理事会は、10月24日（土）10時から、3の3自治会集会室（府営新千里東住宅内）で行います。日程、会場が通常とは異なりますのでご注意ください。

以上

第6回新千里東町地域自治協議会理事会　議事概要

日時
2015年（平成27年）10月24日（土）10時～12時

議事

  1. 各委員会の活動状況
    • 環境委員会は、東町公園グラウンドについての協議日程の調整や、テニ横広場横スペースの管理方法や植樹など、多くの課題について検討しています。課題解決に注力していくため、今年度はまち歩きや公園めぐりは実施しないこととしました。
    • キャンドルロード実行委員会は、模擬店出店の調整や安全対策など最終の準備を進めています。今年度のキャンドルの総数は1万2千個になる予定です。また、市からの要望を受け、千里キャンドルロードとの共同主催とし、行政関係の手続きは市が一括で行うことになりました。
    • 夏祭りの決算は、当年度収入76万340円、支出109万7千512円でした。前年度からの繰越金を合わせると差し引き53万9千182円で、次年度への繰越金とします。
    • 子ども安全見守り隊の交流会が10月16日に東丘小学校で開催されました。校長・教頭両先生方をはじめ隊員76人、東丘小PTA26人が集まり、意見交換しました。
  2. 近隣センターの移転建替え計画について
    • 近隣センター移転建替え計画の現時点の案について、市の千里ニュータウン再生推進課から説明を受けました。
    • 以前に示された案に修正が加えられ、歩行者の安全対策や地区会館周囲のオープンスペースの確保など、協議会から提出した要望書の内容が反映されています。今回の案では、新地区会館の利用開始は、2021年（平成33年）からになる予定です。
  3. その他
    • 夏祭りの決算を承認しました。来年の実施方法などについては、今後の理事会で検討します。
    • 東町交流室スペースの使用契約の更新について、次回の理事会で検討します。
    • 株式会社日本特殊地図協会発行の新千里東町区域図について、団地の個人名と協議会名称の削除を会社側に申し入れることとします。
    • 赤い羽根共同募金へのご協力をお願いします。集まった募金は、次回の理事会（11月15日）にお持ちください。

以上

第7回新千里東町地域自治協議会理事会　議事概要

日時
2015年（平成27年）11月15日（日）10時～12時

議事

  1. 各委員会の活動状況
    • まちづくり計画策定委員会は、地域コミュニティの活性化（自治会活動の活性化）について意見交換し、解決案をとりまとめることを行っています。またご高齢者のために食料品、日用品などの巡回販売実現を検討しています。
    • 防災委員会より10月に実施の総合防災訓練の結果（303名参加、計画どおりに実施）が報告されました。今回の成果を振り返り来年の目標を検討します。また今年2回目の防災訓練を2月に実施するとともに、防災マニュアルの作成を進めています。
    • キャンドルロード実行委員会より、キャンドルロードの参加結果の報告がありました。34団体、当日ボランティア133名の参加をいただき、15,000個のキャンドルを飾りました。
    • 新春交歓会を1月9日(土)に開催します。
  2. 東町交流室の運営について
    • 現在住民の皆様にご利用いただいている交流室は、使用条件による制約、発生費用の増大等により現状での運営継続が難しく、提供するサービスを含めその運営について見直し、変更することとします。今年度内の変更については12月理事会で報告し承認を得ます。
    • 来年度の運営については、使用契約確定を経て予算、内容をあらためて検討することとします。
  3. その他
    • 府社会福祉事業団豊寿荘が、東町近隣センターに拠点を11月2日にオープンしました。
    • 株式会社日本特殊地図協会が発行、各住戸に配布の「豊中市詳細図」につき、世帯名、自治会長／民生委員等の住居情報ならびに地域自治協議会名の表示を行わないよう発行会社に申し入れを行いました。
    • 福祉委員会は、世代間交流(11月19日)、老人介護者(家族)の会(11月26日)、餅つき大会(12月12日)、各事業の活動報告（ふれあいサロン11月10日、つくしんぼ11月17日、さくらんぼ11月10日）を開催(一部開催済み)します。

以上

第8回新千里東町地域自治協議会理事会　議事概要

日時
2015年（平成27年）12月20日（日）10時～12時

議事

  1. 各委員会の活動状況
    • 環境委員会は次のような活動を行っています。
      • 防犯協会東丘支部より、町内に防犯カメラを設置すると所管警察に申請した報告がありました。設置箇所について、地域の意見を反映させて頂くよう依頼しました。
      • 東町グラウンド利用団体との意見交換会を実施、利用については東町住民の理解を得て行うこと、地域活動へ協力など互いに協力を図ることとなりました。
      • 立ち枯れ樹木伐採、歩行スペースの確保、テニ横広場植樹など東町環境の諸整備を、豊中市と共に進めています。
    • キャンドルロード実行委員会より、反省会の実施報告及び会計の報告がありました。
  2. 行事予定
    • 新春交歓会を1月9日（土）12:00～15:00、東町会館2階集会室で開催します。
    • 長谷池の藻の清掃を2月13日（土）10:00から行います。
  3. 協議会会計について
    9月30日までの中間集計結果が報告されました。
  4. 東町交流室の運営について
    2016年1月～3月使用の契約をしました。ただしその利用、運営については関係者によりあらためて検討いたします。
  5. 子ども安全見守り隊に関わるアンケートについて
    アンケート実施の経緯につき説明がなされ、実施時発生した問題につき議論、解決を図ることとしました。
  6. その他
    • （財）とよなか男女共同参画推進センターより、女性視点での防災に関する活動紹介がありました。
    • 公民分館は、新春かるた大会を1月24日（日）に、人権学習講座を2月13日（土）に開催します。

以上

第9回新千里東町地域自治協議会理事会　議事概要

日時
2015年（平成27年）1月17日（日）10時～11時05分

議事

  1. 各委員会の活動状況
    • まちづくり計画策定委員会は、地域コミュニティ活性化に向けて、自治会運営に関する課題等について意見交換し、解決のためのアイデアを出し合っています。出された問題点と解決方法を整理し、次回の委員会で最終的な討議を行います。
    • 防災委員会は、災害対策本部体制や避難所でのペットの取扱いなどについて検討しています。次回の委員会でマニュアルを取りまとめる予定です。また、2月14日に第2回の防災訓練として救命講習を行います。
    • 東町キャンドルロードの決算額は209,118円で、模擬店の収益と協議会予算から支出しました。
    • 新春交歓会実行委員会は、1月9日に新春交歓会を開催しました。これまでよりも少し規模を縮小し、東町の各種団体や企業などから計68人が参加しました。
  2. その他
    • 地域自治協議会の「理事の任期は1年　ただし、最長4年まで再任できる」（規約　第25条）について、理事から改定するようにとの提案がありました。次回の理事会で審議を行います。
    • 赤い羽根共同募金に計343,430円集まり、共同募金会に納入しました。ご協力ありがとうございました。
    • 校区福祉委員会は、2月1日から平成27年度の賛助会員を募集しますので、ご協力をお願いします。

以上

第10回新千里東町地域自治協議会理事会　議事概要

日時
2016年（平成28年）2月21日（日）10時～12時45分

議事

  1. 各委員会の活動状況
    • 広報委員会は、新千里東町1丁目地区への公共掲示板の設置について、セルシーと話し合いを進めてきた結果、1箇所の設置が認められることとなりました。今後、設置場所などについてさらに協議を進めていきます。
    • 環境委員会は、故障しているスーパー防犯灯について、可能な限り原状回復してもらうよう、管理者である大阪府に求めていくこととしました。また、テニ横広場の植樹場所の整備・管理を地域で担っていけるよう、市と協議を進めています。
    • 防災委員会は、今年度第2回の防災訓練として、2月14日にAEDの取扱いなどの救命講習を行いました。
    • 近隣センター移転計画対策委員会は、市千里ニュータウン再生推進課から、移転建替えに向けての環境アセスメント手続きが2月中旬から始まるとの説明を受け、意見交換を行いました。
  2. 規約の改正について
    • 理事の任期について、規約では再任できる期間が最長4年と定められています。これは、より多くの人に協議会活動に参画いただくため、また、同じ人が長期間にわたり理事となることの弊害を考慮して設けられた規定です。その一方で、各団体の理事は、それぞれの団体において選任されるものであることから、団体の自主性を尊重し、制限を無くすべきと、理事から提案がありました。
    • 協議の結果、制限を無くし、「再任を妨げない」という規定に改正することを、次の定期総会に提案することを決定しました。
  3. 東町交流室の使用について
    • 府タウン管理財団から無償借用している東町交流室スペースについて、財団から、新年度からは賃借（月額17,600円）で、倉庫スペースと打合せの場として使用すること、との条件が示されました。
    • これを受けて、交流室のあり方や印刷機の使用などについて、理事会で検討していきます。
  4. その他
    • 来年度の公募代議員、公募理事の募集を始めます。募集期間は、4月理事会後の役員顔合わせ会までとし、定数を超えた場合は抽選することとします。
    • 赤い羽根共同募金の結果について、前回の報告時から8,000円増え、最終的に351,430円となりました。
    • 大阪広域水道企業団による千里幹線バイパス管整備事業のため、千里体育館前の緑地帯の樹木が伐採されていますが、その復旧予定が示されました。
    • 3月6日（日）10時～11時に府道吹田箕面線の美化清掃が行われます。ご協力いただける場合は、10時に千里体育館前にご集合ください。

以上

第11回新千里東町地域自治協議会理事会　議事概要

日時
2016年（平成28年）3月20日（日）10時～12時15分

議事

  1. 各委員会の活動状況
    • まちづくり計画策定委員会は、自治会活動の活性化につきとりまとめ、具体的な実行計画の策定を進めています。またUR都市機構高層棟の建替えが計画されていることの報告がありました。
    • 防災委員会は2015年度防災備蓄品購入を提案（３８８千円）、承認されました。防災マニュアルの作成、防災体制の整備も進めています。
    • 東丘小学校芝生委員会の活動実績及び活動予定につき、報告されました。スプリンクラー設備の補修、また8月～9月の芝刈り作業日について地域行事との調整を必要としています。
  2. 東町交流室の使用について
    東町交流室スペースの利用は、その契約条件による制約を受けてサービス機能を縮小することとなります。4月からの運営案が提示され、承認されました。ただし一部まだ調整を必要としていますので確定次第広報誌、協議会HPにてご案内します。
  3. もみじ橋通り休憩所の整備結果について
    今回設置された休憩所に対して、「日差しを遮りたい」「ストールでは」などの改善要望がありました。検討経緯からできないこともありますが、改善要望を次年度理事会に引き継ぎ、可能な範囲で実現を図ることとします。
  4. その他
    • 協議会の新旧理事の顔合わせを4月17日に開催します。理事、代議員、各委員の選出をお願いします。
    • 福祉委員会の総会は5月22日に予定されています。
    • 公民分館各委員の選出依頼がありました。4月11日までにご提出をお願いします。
    • 赤い羽根共同募金の返戻金が21,176円ございました。たくさんのご協力をありがとうございました。

以上

第12回新千里東町地域自治協議会理事会　議事概要

日時
2016年（平成28年）4月17日（日）10時～12時30分

議事

  1. 各委員会の活動状況
    • 環境委員会は、もみじ橋通り赤ポスト向かいの土留柵決壊につき、対策を講じるよう市に申し入れました。テニ横広場横についてはネーミング、自主管理等アイデアを募って整備を進めて行きます。また、もみじ橋通りに設置のパーゴラについては改善要望を検討することとしています。
    • 新聞委員会より、地域団体・住民への印刷業務は交流室運用の変更に伴い、元の新聞委員会管理に戻すことの提案があり、承認されました。
  2. 東町交流室の使用について
    対応できる作業、時間など整理した運営案が提示され、承認されました。内容は、掲示板・ひがしおか・HPにて案内することします。
  3. 2015年度定期総会について
    • 2015年度定期総会を5月15日（日）に開催します。
    • 議案書及び提出資料につき説明があり、承認されました。総会の議案は次のとおりです。
      • 2015年度の協議会事業の総括、各委員会の活動及び収支決算を報告します。
      • 理事の任期につき、再任を妨げないこととするとの規約改正を提案します。
      • 2016年度の事業計画、各委員会の活動計画及び予算を提案します。
      • 2016年度役員候補(4月17日新旧理事顔合わせ会で選任)を提案します。
  4. 行事日程について
    2016年度夏祭りは8月20日（土）に開催します。
  5. その他
    • 千里中央病院による看護の相談会が5月12日（木）に東町会館にて開催されます。
    • 東丘小学校はオープンスクールを5月15日（日）に行います。
    • 公民分館の社会見学は6月18日（土）”アジサイ輝く三室戸寺　改装なった宇治平等院“です。

以上

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