理事会　2017年度

2017年度第1回理事会の概要報告

日時

2017年（平成29年）5月21日（日）12時～13時10分

議事

1. 協議会の体制と運営について

   • 事務局を設置することが承認され、事務局長として小川さんが選任されました。
   • 各委員会に参加する理事の割り振りを決定しました。
   • 今年度の夏祭りと東町キャンドルロードの実施に向けて、それぞれ実行委員会を設置しました。これまで期間限定で毎年度設置・解散していましたが、今後、常設の委員会とすることを承認しました。

2. 各委員会の活動について

   新千里東町会館運営委員会は、2013年度以降の利用団体の減少などにより繰越金の切り崩しが続いていることから、収支バランスの均衡を図るため、利用料の改定について検討しました。その結果、経常経費の節約や利用団体の確保などにより収支改善に努めることとし、2017年度は利用料を据え置きとすることを決定しました。

3. その他

   • 大阪府警がスーパー防犯灯を街頭防犯カメラに更新することから、市が設置を進めている見守りカメラの設置場所を調整するよう、協議会から市に申入れをしました。
   • 協議会の協賛金（1戸当たり100円）と夏祭りの協賛金（1戸当たり200円）について、今年度も各自治会・管理組合のご協力をお願いします。

以上

2017年度第2回理事会の概要報告

日時

2017年（平成29年）6月18日（日）10時～11時05分

議事

1. 各委員会の活動について

   環境委員会は、てによこ広場の活用について、UR都市機構や市と連携することを視野に、地域の意見を集約するタイミングをはかること、また、東町公園の整備を進めるため、メンバー募集を本格化させて市との自主管理協定の締結をめざすこととしました。

2. 夏夏りの実施計画について

   • 今年度の夏祭りは、8月19日（土）に開催します。
   • 各自治会が担当する模擬店について、6月30日までに計画書の作成・提出をお願いします。
   • 7月2日（日）19時から新千里東町会館で夏祭りの事前説明会を開催します。

3. その他

   • 夏祭り用に作成した木製ステージが、年月の経過により劣化が進んでいることから、廃棄して地域の催しでの調理用の薪として活用することが、理事会で承認されました。
   • メゾン千里では、建物の老朽化に伴い、建て替えを視野に建物更新が検討されています。その検討委員会から、今後、具体的な計画を検討するにあたり、協議会の理事会で意見を聞きたいとの申し出がありました。
   • 次回の理事会は、7月15日（土）10時から、新千里東町会館で行います。

以上

2017年度第3回理事会の概要報告

日時

2017年（平成29年）7月15日（土）10時～12時20分

議事

1. 各委員会の活動について

   • 広報委員会は今年度も引き続き、協議会ホームページを管理運営し、随時更新を行うほか、「新聞ひがしおか」の協議会記事の作成・編集や掲示板の管理を行います。
   • キャンドルロード実行委員会は、11月3日（金・祝）に東町キャンドルロードを開催します。今年度は、千里キャンドルロードが千里中央公園で開催されることから、共同で実施することとしています。
   • 防災委員会は、より多くの人に防災訓練に参加してもらえるよう、訓練内容や告知方法などを見直していくこととしました。また、防災備蓄品の整理や防災マニュアルの作成を進めていきます。なお、12月2日に第八中学校で開催される千里フェスタの中でも防災の催しが予定されていることから、相互に調整して計画を進めていきます。
   • 近隣センター移転計画対策委員会は、新地区会館のレイアウトの検討を進めており、その参考として、新千里西町にある集合住宅の集会所「にしおかコミュニティセンター」を見学しました。

2. 夏まつりの実施計画について

   • 今年度の夏祭りは、8月19日（土）17時30分?21時に東丘小学校で開催し、模擬店販売、抽選会、和太鼓・エイサーの演舞、盆踊りを行います。
   • 雨天中止の場合は順延せず、翌日の午前中に抽選会のみ実施します。
   • 8月5日（土）10時から新千里東町会館で夏祭りの全体説明会を開催します。

3. その他

   • 協議会ホームページ（https://www.e-kyogikai.com/）を開設していますので、ご活用ください。
   • もちつき大会を実施するために時限的に設けられたもちつき実行委員会に、協議会が参加することと、予算は予備費から支出することについて、理事会で承認されました。
   • 8月の理事会は休会です。次回の理事会は、9月16日（土）10時から、新千里東町会館で行います。

以上

2017年度第4回理事会

夏祭りにて休止

2017年度第5回理事会の概要報告

日時

2017年（平成29年）9月16日（土）10時～11時10分

議事

1. 各委員会の活動について

   • 防災委員会は、今年度の防災訓練について、12月2日（土）に第八中学校で開催される千里フェスタ（地域教育協議会主催）との合同実施を検討しましたが、この時期に各団体が訓練を実施することで防災意識を高めていくという考えから、今年度は11月26日（日）に東丘小学校で協議会としての防災訓練を実施することとしました。
   • 近隣センター移転計画対策委員会は、新地区会館のレイアウトについて理事会などで出された意見に基づいて市と協議し、基本設計案を作成しました。内装などの詳細については、今後、検討を進めていきます。

2. 夏まつりの実施報告

   • 今年度の夏祭りは、自治会や各種地域団体、商店会、企業、学校など40団体の協力・協賛により、盛大に実施することができました。
   • 決算額は現在集計中ですが、支出を上回る収入があり、今後の備品更新などに活用します。
   • 9月28日（木）19時から新千里東町会館で、反省会を開催します。

3. その他（連絡事項）

   • 9月23日（土）19時から新千里東町会館で、東町キャンドルロード事前説明会を開催します。
   • 12月17日（日）に東丘小学校で、もちつき大会が開催されます。
   • 市が小学校区ごとに設置を進めている見守りカメラについて、東丘校区に設置予定の29台のうち、先行して9台が設置されることになりました。
   • 新千里東町で発生した火災について、住民の安心安全のため情報を把握できるようにしてほしいとの意見がありました。火災発生時の情報伝達について、協議会から消防署に問い合わせることとします。
   • 次回の理事会は、10月14日（土）10時から、新千里東町会館で行います。

以上

第6回新千里東町地域自治協議会理事会　議事概要

日時

2017年（平成29年）10月14日（土）10時～11時50分

議事

1. 各委員会の活動について

   • 防災委員会は、今年度の防災訓練を11月26日（日）に東丘小学校で実施します。内容は、心肺蘇生法・AED講座、煙体験、消火訓練、防災倉庫の見学のほか、新たに防災資機材を使った救出訓練を行います。
   • 環境委員会は、11月18日（土）に長谷池の清掃を行いますが、今年は藻が繁茂していないため、池周辺の清掃活動を行います。また、千里中央公園内の桜を補植すると市から連絡があったことから、理事会で意見を聞き、その意見を市に伝えることとしました。
   • キャンドルロード実行委員会は、実施計画について検討し、会場配置や集合時間など、おおむね前年の内容を踏襲することとしました。

2. キャンドルロード実施計画

   • 11月3日（金・祝）に東町キャンドルロードを、「千里キャンドルロード」と共催で実施します。今年のメインテーマは、「夢　心　未来」です。
   • 前年同様、東町近隣センター周辺、こぼれび通り、もみじ橋通り、東丘小学校前通りの沿道にキャンドルを並べます。また、近隣センター周辺で、模擬店やフリーマーケットを開催します。
   • 10月22日（日）10時から、新千里東町会館で全体説明会を開催します。

3. その他（連絡事項）

   • メゾン千里連合理事会・メゾン千里SMS委員会から、建替え計画についての検討に向けて、事前のアンケート調査への協力依頼がありました。理事から調査票の内容についての意見があったことから、次回の理事会で修正したものを再度提示いただくこととしました。
   • 赤い羽根共同募金運動にご協力をお願いします。
   • 次回の理事会は、11月19日（日）10時から、新千里東町会館で行います。

以上

第7回新千里東町地域自治協議会理事会　議事概要

日時

2017年（平成29年）11月19日（土）10時～12時10分

議事

1. キャンドルロード報告

   11月3日（金・祝）に「千里キャンドルロード」と共催で実施された「2017東町キャンドルロード」について、参加団体状況、収支状況などの報告がありました。12月10日（日）14時から開催の反省会を経て、次年度事業計画・予算案計画を検討していきます。

2. 2017東町夏まつり会計監査報告

   10月26日（木）に「2017東町夏まつり」特別会計の監査が実施され、収支・事業について適正である旨、監事より報告がありました。

3. 暮らし安心・安全見守りカメラについて

   豊中市が進める「暮らし安心・安全見守りカメラ」について、10月末までに9基設置完了、残り20基については3月末までに完了予定です。一部、予定箇所に設置出来ないカメラもあり、引き続き豊中市と調整を進めていきます。

4. その他（連絡事項）

   • 前回理事会に於いてメゾン千里連合理事会・メゾン千里SMS委員会から、建替え計画についての検討に向けて事前のアンケート調査への協力依頼がありましたが、内容についての理事から意見があったことから、内容修正したものを再度提示頂きました。
   • もちつき実行委員会・千里フェスタより、イベント内容の説明、参加・協力の依頼がありました。
   • 赤い羽根共同募金の集金を行いました。たくさんのご協力ありがとうございました。
   • 次回の理事会は、12月16日（土）10時から、新千里東町会館で行います。

以上

第8回新千里東町地域自治協議会理事会　議事概要

日時

2017年（平成29年）12月16日（土）10時～11時30分

議事

1. 防災訓練の報告

   • 11月26日（日）に東丘小学校グラウンドで実施した「東町総合防災訓練・防災フェア」について、参加者数（263人）、参加者アンケート結果、団体別の参加状況の報告がありました。
   • 今後、防災委員会の中で総括を行い、次年度の事業計画を検討していきます。

2. 新春交歓会について

   • 新春交歓会の実施について検討した結果、今年度は1月の実施を見送り、協議会理事や東町で活動するさまざまな団体が顔を合わせ交流する場として、新旧交代のタイミングを見計らって実施することとしました。
   • 今回は、新旧の両者が参加することとしますが、次回以降は、新のみの参加とする方向で検討します。

3. その他（連絡事項）

   • 赤い羽根共同募金に397,087円が集まり、共同募金会に送金しました。ご協力ありがとうございました。
   • 市都市基盤部から、市道千里東町センター通り線の改良に伴う設計を行うため、土地の測量調査を実施する旨の通知がありました。
   • 府警察本部から、スーパー防犯灯の撤去及び街頭防犯カメラの設置工事を実施する旨の通知がありました。
   • 市コミュニティ政策課から、人権研修のお知らせがありました。参加希望者は12月21日（木）までにお申込みください。
   • 次回の理事会は、1月21日（日）10時から、新千里東町会館で行います。

以上

第9回新千里東町地域自治協議会理事会　議事概要

日時

2018年（平成30年）1月21日（日）10時～10時40分

議事

1. 各委員会の活動報告

   • 防災委員会は、11月に実施した防災訓練の総括を行い、良かった点や反省点などについて話し合いました。今後、次年度に向けて、訓練内容や実施時期、八中フェスタとの合同開催などについて検討していきます。
   • 今年度の東町キャンドルロードの会計は、収入30,000円（協賛金）、支出350,116円（紙コップやティーライト、チラシ印刷など）で、協議会の予算270,000円をやや上回る決算（見込み）となりました。1月27日（土）19時から新千里東町会館でキャンドルロード実行委員会を開催します。

2. その他（連絡事項）

   • 市が小学校区ごとに設置を進めている「暮らし安心・安全見守りカメラ」について、市から、東町が要望した設置場所の一部を変更した上で、2月末までに設置すると通知がありました。また、大阪府警により、スーパー防犯灯の撤去及び街頭防犯カメラの設置工事が予定通り進められています。
   • 次回の理事会は、2月18日（日）10時から、新千里東町会館で行います。

以上

第10回新千里東町地域自治協議会理事会　議事概要

日時

2018年（平成30年）2月18日（日）10時～11時35分

議事

1. 各委員会の活動報告

   • 防災委員会は、防災訓練の総括を踏まえて、次年度の訓練内容や実施時期、八中フェスタとの合同開催などについて検討していきます（前回理事会で報告済み。今回は議事録配布のみ）。
   • あかしや橋の北東法面の転落防止対策について、市から植栽（クチナシ）の提案があり、その方向で進めることについて理事会で承認を受けました。また、東町内の混成林について、次年度以降、市の公園愛護活動制度を活用して整備を進めていくことを検討しています。
   • 近隣センター移転計画対策委員会は、これまで市と協議してきた新地区会館のレイアウト案に基づき、今後の実施設計に向けて、2月22日に会議を開いて市の千里ニュータウン再生推進課から説明を受けることになりました。
   • 広報委員会は、次年度に向けて、東町の情報をより広く発信していくため、インターネットの活用について検討していきます。
   • キャンドルロード実行委員会は、今年度の総括を行い、現在のスタイルを継承していくことや警備体制の強化など改善点について話し合いました。次年度の実施時期については、千里キャンドルロードや豊中青年会議所、千里竹あかりとの同時開催も視野に入れて、関係者と協議を進めていきます。
   • 新旧役員等の交代時期に実施予定の交歓会の開催に向けて、準備を進めていきます。

2. その他（連絡事項）

   • 東町の有志団体で構成するもちつき実行委員会の会計について、もちつき大会の支出が当初予算を超過したことから、超過分の取扱いについて、協議会をはじめ関係団体で按分して負担する方向で検討します。
   • 次回の理事会は、3月18日（日）10時から、新千里東町会館で行います。

以上

第11回新千里東町地域自治協議会理事会　議事概要

日時

2018年（平成30年）3月18日（日）10時～12時25分

議事

1. 各委員会の活動報告

   • 環境委員会は、東町内の混成林を整備していくため、次年度から、市の公園愛護活動制度を活用して、アダプト清掃の実施日に同時に作業を進めていくことを検討しています。
   • 近隣センター移転計画対策委員会は、移転建替えのスケジュールについて市から説明を受けました。今年5月末に市街地再開発組合が設立され、来年1月に権利変換が行われる予定です。また、新地区会館の詳細設計については、今後、地域自治協議会がワークショップを開催して意見集約を進めていきます。
   • キャンドルロード実行委員会は、次年度の実施計画について、千里キャンドルロード、千里竹あかり、豊中青年会議所との同日開催案を含めて協議し、現時点で、10月27日（土）を開催予定日として検討を進めています。
   • 夏祭り実行委員会は、次年度の夏まつりについて、今年度の形を継承しつつ、模擬店を複数団体で担うことなど課題について検討していきます。日程は8月18日（土）を予定しています。
   • 防災委員会は、次年度の総合防災訓練について、11月18日（日）に東丘小学校での実施を第一候補日として、今年度を継承しつつ、新しい内容も盛り込んでいく方向で検討していきます。
   • 広報委員会は、次年度についてもホームページおよび掲示板を運用するほか、新聞委員会が主体で発行を行う新聞「ひがしおか」と東町案内「ひがしまち」に、協議会の記事を掲載します。また、新たに協議会Facebookページを立ち上げます。
   • 東町会館運営委員会は、次年度に会計業務要員を公募することとし、必要経費を賄うため、利用料金を各区分一律100円増額することとします。また、今年度は18団体の新規利用がありましたが、利用の少ない曜日の利用率を上げるよう、さらに広報等に努めます。

2. 定期総会に向けて

   • 地域自治協議会の2017年度総会は、5月20日（日）10時から新千里東町会館で開催します。議案は、今年度の事業報告、決算報告、次年度の事業計画、予算、役員選任を予定しています。
   • 4月当初に監事の監査を受けた後、次回の理事会で総会資料の最終確認を行います。
   • 次年度の公募代議員を募集しています。応募の締切りは4月1日です。

3. その他（連絡事項）

   • 次回の理事会は4月15日（日）10時から、また、同日14時から新旧役員の顔合わせを、いずれも新千里東町会館で行います。
   • 東町で活動する各種団体の交歓会を、6月10日（日）に新千里東町会館で開催予定です。

以上

第12回新千里東町地域自治協議会理事会　議事概要

日時

2018年（平成30年）4月15日（日）10時～11時40分

議事

1. 定期総会に向けて

   • 2017年度の事業報告と決算について、4月8日に監事の監査を受けました。監査結果について、監事より、いずれも適正に執行されているとの報告がありました。
   • 総会の議案は、2017年度の事業報告と決算報告、2018年度の事業計画と予算、2018年度の役員選任を予定しています。総会資料のうち、事業報告、事業計画、決算、予算について理事会で承認されました。新役員候補については、4月15日午後からの新旧役員顔合わせの場で選任します。
   • 2018年度の公募代議員募集に3人の応募がありました。いずれも公募理事となる意向があることから、公募代議員および公募理事とすることについて、理事会で承認されました。

2. その他（連絡事項）

   • 個人情報保護法の改正により、地域自治協議会が保有する個人情報についても法の適用対象となることから、協議会としての個人情報の利用目的や取扱いについての方針を定めました。各団体において、協議会の理事や委員等を選出する際にお示しください。
   • メゾン千里連合理事会SMS委員会から、メゾン千里の建替え計画検討に向けての事前アンケートへの協力のお礼と実施結果の報告がありました（配布数3,760枚、回収率21.7%）。この結果については、別途、各戸に配布されます。
   • 5月20日（日）10時から新千里東町会館で、地域自治協議会の2017年度総会を開催します。

以上