理事会　2018年度

2018年度第1回理事会の概要報告

日時

2018年（平成30年）5月20日（日）11時55分～13時10分

議事

1. 協議会の体制と運営について

   • 事務局を設置すること、また、事務局長として勝久さんを選任することが承認されました。
   • 各委員会に参加する理事の割り振りを決定しました。
   • 今年度の夏まつりは8月18日（土）（雨天中止）、キャンドルロードは10月27日（土）（雨天時は28日に順延）に開催します。

2. 連絡事項

   • 東丘小学校グラウンドの南側に、地域の防災倉庫を設置しました。
   • 協議会の協賛金（1戸当たり100円）と夏祭りの協賛金（1戸当たり200円）について、今年度も各自治会・管理組合のご協力をお願いします。
   • 6月10日（日）の交歓会で、団体の紹介を希望する場合はお知らせください。参加費については、可能であれば事前に交流室にご持参ください。
   • 夏まつりへの参加について、6月30日（土）までに模擬店参加届をご提出ください。
   • 校区福祉委員会が、7月に新聞ひがしおかの配布とあわせて福祉ニーズに関するアンケートを実施予定です。自治会ごとに回収を依頼した場合の課題や要望について、次回の理事会でお聞かせください。
   • 市美化推進課より、6月28日（木）10時から千里中央駅周辺で実施する美化啓発行事への参加協力依頼がありました。
   • 次回の理事会は、6月16日（土）10時から新千里東町会館で開催します。

以上

2018年度第2回理事会の概要報告

日時

2018年6月16日（土）10時00分～11時30分

議事

1. 東町夏まつりについて

   1. 夏祭り実行委員会は、今年度の夏まつりの開催要綱、雨天時の中止決定プロセスなどについて検討し、決定しました。また、抽選会については、新たな景品を検討中です。スケジュールの詳細は、次回の理事会で配布します。
   2. 7月8日（日）19時から、新千里東町会館で夏祭りの事前説明会を開催します。模擬店を新規に出店する団体や出店内容を変更する団体は、必ず出席してください。
   3. 夏祭り全体説明会は、8月5日（日）19時から新千里東町会館で開催します。

2. 協議会規約に関して

   1. 新千里東町地域自治協議会の規約について、次の2点の改正が必要であることから、2019年5月の総会での改正を予定しています。
      • 事務所の位置を東町交流室に変更（第3条）
      • 代議員対象団体一覧（別表1）から、すでに活動していない団体名を削除
   2. その他に改正を要する点がないか、確認をお願いします。

3. 連絡事項

   1. 市から依頼のあった千里中央駅周辺での美化啓発行事（6月28日）への協力について、都合のつく人がいないため、今年度は地域自治協議会としては参加しないことになりました。
   2. 桜ケ丘ともみじ橋通の間の千里東町公園の一部について、市の公園愛護活動制度を利用して環境整備を進める予定です。環境委員会での協議を経て、市と協定書を締結します。
   3. もみじ橋通りで、自転車と歩行者の接触事故につながりかねない事案がありました。地域自治協議会から市に連絡したところ、対応を検討してもらえることになりました。東丘地区での課題にかかる市への要望事項は、地域自治協議会を通じて要望するようお願いします。豊中市の対応も早くなります。
   4. 次回の理事会は、7月14日（土）10時から新千里東町会館で開催します。

以上

2018年度第3回理事会の概要報告

日時

2018年7月14日（土）10時00分～12時40分

議事

1. 各委員会の報告について

   1. 広報委員会は、協議会のフェイスブックページを立ちあげました。広報委員会メンバーが管理者となり、内容を更新していきます。写真撮影時には、個人が特定されないよう配慮します。また、地域の掲示板の掲示物を適切に管理していくため、管理基準を見直し、基準をより明確にしました。
   2. 環境委員会は、活動の引き継ぎや人材育成の観点から、委員会の活動を、アダプト清掃を行う清掃活動部、住環境の整備について検討する住環境整備部、東町公園混成林の愛護活動など自然環境について検討する自然活動部の3つに区分し、それぞれのリーダーを選任しました。また、もみじ橋のアスファルト舗装に凸凹や割れがあることから、理事会で対応について検討し、市に働きかけていきます。
   3. 防災委員会は、6月18日に発生した大阪府北部地震の教訓を今後に生かすため、地震発生時の各自の行動や、自治会・管理組合の動きについて、第3回理事会において各理事にアンケートを行いました。

2. 東町夏まつりについて

   1. イベントとして、キッズダンス、和太鼓、エイサーの発表、簡単な振り付けで踊るダンシング・ヒーロー、盆踊りを行います。盆踊りについては、盛り上げ隊が、7月22日・29日、8月5日の日曜日10時〜12時に第八中学校多目的教室で、事前練習会を開催します。
   2. 抽選会の景品として新たに、夏祭りお買い物券（模擬店で使える100円券）を発行します。
   3. 8月5日（日）19時から新千里東町会館で、東町夏まつり全体説明会を開催します。お買い物券の説明がありますので、各模擬店の会計担当の方は必ずご参加ください。

3. もちつき大会について

   今年度のもちつき大会への協議会の関わり方について、各理事の意見を聞きました。その結果、協議会予算の範囲内で分担金を支出すること、また、ポスターのラミネート加工など広報の協力をすることとなりました。

4. 連絡事項

   1. 10月27日（土）に東町キャンドルロードを実施します。参加を希望する団体は、9月15日（土）（次回理事会開催日）までに参加申込書をご提出ください。
   2. 8月29日（水）8時30分から9時30分まで、東丘小学校の児童が校舎周辺の除草作業を行うにあたり、小学校から東丘公民分館を通じて、各自治会・団体からの応援の依頼がありました。ご協力いただける方は、当日、体育館前にお越しください。
   3. 市から工事等のお知らせ4件。①千里東町公園庭球場のブロック塀の撤去工事が、7月18日から8月31日までの間の10日間程度で行われます。②樫の木公園内の池の法面に亀裂が生じていることから、園路の一部が閉鎖されています。③7月17日から2019年2月28日までの予定で、千里セルシー東側道路、こぼれび通り、小学校南側道路で、新しく水道管を敷設する工事が行われます。④千里体育館は、大阪北部地震の影響で第1・第2競技場の使用が中止となっています。
   4. 大阪府から、府営豊中新千里東住宅建て替えの第3期工事（近隣センター東側エリア）に着手するとの連絡がありました。
   5. 8月の理事会は休会です。次回の理事会は、9月15日（土）10時から新千里東町会館で開催します。

以上

2018年度第4回理事会

2018東町夏まつりにつき休会

2018年度第5回理事会の概要報告

日時

2018年9月15日（土）10時00分～12時20分

議事

1. 各委員会の活動報告について

   1. キャンドルロード実行委員会は、東町キャンドルロードの実施に向けて、同日に千里中央公園で実施される「北部の宴」（豊中青年会議所主催）との調整や、火の取り扱い、来場者の誘導について検討を進めています。安全対策として、二つのイベントの経路案内や誘導を円滑にするため、予算の範囲内で制服警備員1名を委託することについて、理事会の承認を受けました。
   2. 広報委員会は、東町キャンドルロードの参加者が楽しめるイベントとして、写真コンテストの実施を検討しています。
   3. 防災委員会は9月21日（金）に、環境委員会は9月22日（土）に、それぞれ会議を開催します。委員にはメールで案内をお送りしています。

2. 東町夏まつりについて

   1. 8月19日の東町夏まつりは、新たに参加のあった5団体を含め計44団体の参加・協力・協賛をいただき、実施することができました。今後、参加団体へのアンケートを集計し、次年度に向けて課題整理していきます。
   2. 収支については、スタッフのお茶代や模擬店設備のレンタル料などの支出が増額となり予算を上回った一方で、企業から協賛金や模擬店の売上げが増えたことから、単年度の収支差額は約13万円となりました。

3. 役員の補選について

   会計の森理事から転居による退任の申し出があったことから、後任が決まるまで当面の間、山本副会長が会計を兼任することについて理事会の承認を受けました。

4. 連絡事項

   1. 9月23日（日）19時から新千里東町会館で、東町夏まつり振り返り会を開催します。
   2. 10月6日（土）19時から新千里東町会館で、東町キャンドルロード全体説明会を開催します。
   3. 赤い羽根共同募金から募金への協力依頼がありました。各自治会・管理組合の皆さんには、案内の配布および集金にご協力をお願いします。
   4. 新聞委員会は、「新聞ひがしおか」の配布方法について調査を行います。各自治会・管理組合に持ち帰って検討し、次回の理事会に、調査票をお持ちください。
   5. 次回の理事会は、10月21日（日）10時から新千里東町会館で開催します。

以上

第6回新千里東町地域自治協議会理事会　議事概要

日時

2018年10月21日（日）10時00分～12時15分

議事

1. 各委員会の活動報告について

   1. 環境委員会は、9月4日の台風21号による被害と復旧状況について確認しました。停電や倒木などがありましたが、市と密接に連絡を取り合い、また、学校の先生や保護者、地域の協力があったことにより、通学路の安全確保や倒木処理に早急に対応できたとの報告がありました。また、もみじ橋の凸凹の補修について市に申し入れたところ、今年度中か次年度の初めに対応してもらえる旨の回答がありました。
   2. 防災委員会においても、台風21号による被害と復旧状況について確認したほか、11月18日に実施予定の防災訓練の内容について話し合いました。第八中学校から提案のあったパネル展や実験ブースの設置、消火訓練、備蓄品の展示・即売、子ども用消防服を着用した撮影会などの案が出され、今後、消防署等と調整して決定していくこととしました。
   3. 近隣センター移転計画対策委員会は、10月30日に今年度第1回の会議を開催します。府営住宅建替えに伴うアスベスト除去作業の状況や、新地区会館建設エリアに導入される機能についての市の方針について、市から説明を受ける予定です。

2. 東町キャンドルロードについて

   1. 10月27日（土）当日12時30分から、新千里東町会館前で火の取扱いなど注意事項について説明を行いますので、参加団体から必ず1人の出席をお願いします。
   2. イベントを盛りあげていくため、広報委員会が東町キャンドルロードのフォトコンテストを、インスタグラムで実施します。各マンションでのチラシ掲示にご協力をお願いします。

3. 連絡事項

   1. 11月18日（日）13時50分から、東丘小学校で防災訓練を実施します。防災訓練のちらしは、11月4日頃を目途に各自治会に直送しますので、全戸への配布をお願いします。
   2. 新聞ひがしおかの個別配送について、各自治会からの希望や意見に基づいて、新聞委員会において今後の対応を検討します。
   3. 今年度、マンション駐車場での車上荒らしが3件発生しています。また、不審者の目撃情報もありますので、各自治会・管理組合での注意喚起をお願いします。
   4. 副会長の橋本理事から、ご家庭の事情により副会長退任の申し出があり、理事会の承認を受けました。理事の任務は継続されます。
   5. 次回の理事会は、11月17日（土）10時から新千里東町会館で開催します。

以上

第7回新千里東町地域自治協議会理事会　議事概要

日時

2018年11月17日（土）10時～12時10分

議事

1. 各委員会の活動報告について

   1. 防災委員会は、今年度の防災訓練の内容について、第八中学校の先生・生徒によるクイズをはじめ、江崎グリコ株式会社の協力による防災食試食・展示、豊中北消防署の協力によるがれき除去訓練、女性防火クラブによる消火訓練などを実施することとしました。また、各ブースを回ってもらえるように、スタンプラリーを取り入れます。
   2. 環境委員会は、新千里東町公園の愛護活動「かぐや」の２回目を10月に実施し、桜ヶ丘南側エリアの倒木の撤去作業などを行いました。新たに3人の参加があり、今後も、継続して活動していきます。
   3. 近隣センター移転計画対策委員会は、計画の進捗等に関し、市から、府営住宅建替えがアスベストの除去作業などのため工程に遅れが生じていること、また、新地区会館建設エリアに郵便局と0〜2歳児の保育施設が設置されることなどの説明を受けました。今後、来年の1月ごろから、新地区会館の内装や施設の使い方についてのワークショップを開催します。

2. 東町キャンドルロードについて

   1. 10月27日に実施した東町キャンドルロードには、自治会や地域の各種団体、小・中学校、こども園・幼稚園、商店会、企業、大学サークルなど30を超える団体の参加・協力がありました。12月にふりかえり会を行う予定です。
   2. 広報委員会が実施した東町キャンドルロード第1回フォトコンテストに、71件、100点を超える応募がありました。受賞作品を選定し、後日、ホームページなどで公表します。

3. 連絡事項等

   1. 新聞ひがしおかの配布について、新聞委員会から各マンションに直送してもらうことができるようになります。直送を希望する自治会は、12月理事会までに調査票をご提出ください。
   2. UR都市機構の建て替え計画（Ｃ２７～Ｃ３０棟）について、独立行政法人都市再生機構から、事業スケジュールや先行工区部分の建設計画について説明がありました。
   3. メゾン千里の現時点の建替え計画案について、12月の理事会で、メゾン千里連合理事会およびメゾン千里SMS委員会から情報提供が行われます。
   4. 12月16日（日）10時から東丘小学校で、もちつき大会が行われます。
   5. 次回の理事会は、12月16日（日）10時から新千里東町会館で開催します。

以上

第8回新千里東町地域自治協議会理事会　議事概要

日時

2018年12月16日（日）10時00分～12時15分

議事

1. 各委員会の活動報告について

   1. 防災委員会は、11月18日に防災訓練を実施し、各自治会・管理組合などから223人の参加がありました。参加者アンケートでは、全体的な感想として「良かった」という声が多く、中学生の参加があったことやスタンプラリーを実施したことなど、今年度の新たな試みも好評でした。
   2. 環境委員会は、新千里東町公園の愛護活動「かぐや」の３回目を11月25日に実施しました。今回は、東町公園で活動している団体から若い世代の参加があり、伐採した竹の運搬などが予定よりも早く進みました。
   3. 近隣センター移転計画対策委員会は、新地区会館の内装と外観について地域の意見を集約していくため、2月16日午後にワークショップを開催します（時間は未定）。市と協議を行い、2019年3月末までに決定していく予定です。

2. 連絡事項

   1. 地域全般に関わる事項について要望がある場合（緊急の事案は除く）は、協議会が地元意見として取りまとめを行いますので、自治会・管理組合を通じて協議会へお申し出ください。
   2. 12月18日（火）19時から新千里東町会館で、防災訓練のふりかえり会を行います。
   3. 1月14日（月・祝）19時から新千里東町会館で、東町キャンドルロードのふりかえり会を行います。
   4. 次回の理事会は、1月20日（日）10時から新千里東町会館で開催します。

以上

第9回新千里東町地域自治協議会理事会　議事概要

日時

2019年1月20日（日）10時00分～12時25分

議事

1. 各委員会の活動報告について

   1. 防災委員会は、12月18日に防災訓練の振り返り会を行いました。中学生やガールスカウトの参加があったことや、非常用発電機の鍵の設置場所を確認できたことなどの成果があった一方、スタンプラリーの実施方法や訓練の実施時期を早めに決定することなど次年度に向けての課題を確認しました。
   2. 環境委員会は、18年前から実施しているアダプト清掃活動について、もっと認知してもらえるようビラを作成することとしました。タバコの吸殻やアルコール飲料の空き缶などが多いことから、大人のマナー啓発や「禁煙道路」看板の更新についても検討していきます。また、テニヨコ広場のキリシマツツジの補植について、市に要望することとします。
   3. 近隣センター移転計画対策委員会は、新地区会館の内装と外観について意見集約していくため、2月から次年度にかけてワークショップを開催します。理事会の冒頭で、市千里ニュータウン再生推進課から、これまでの経過と今後のスケジュール（2021年度末に新地区会館オープン）の概要と、今後も地域自治協議会を通じて地元の意見を聴きながら進めていくことの説明がありました。
   4. 1月14日に東町キャンドルロードの振り返り会を行いました。東町の行事として定着しつつあり、マンション内の交流にもつながっているなどの成果がありました。課題として、参加団体内での引継ぎやこぼれび通りの参加団体が少ないことなどが挙げられました。

2. 連絡事項

   1. 赤い羽根共同募金にご協力ありがとうございました。募金額は計370,424円で、12月21日に豊中地区募金会に送金しました。
   2. 2月16日（土）19時から新千里東町会館で、新地区会館の内装と外観についてのワークショップを開催します。
   3. 全戸安否確認の仕組み（無事ですシール等）について、各自治会・管理組合における「導入済み」「検討中」など現在の検討状況を、地域自治協議会会長までお知らせください。
   4. 次回の理事会は、2月17日（日）10時から新千里東町会館で開催します。

以上

第10回新千里東町地域自治協議会理事会　議事概要

日時

2019年2月17日（日）10時00分～11時45分

議事

1. 各委員会の活動報告について

   1. 防災委員会は、1月22日に第4回委員会を行いました。
      委員会では、使用期限が経過した非常食と備蓄水の更新を含めて今年度購入する防災備蓄品について購入計画（案）を決定するとともに、2019年度の活動計画（案）と予算計画（案）についてたたき台をベースに検討しました。
      今年度の防災備蓄品の購入計画（案）については、理事会で承認しました。また、2019年度の活動計画（案）及び予算計画（案）については、次回の防災委員会で再度検討して、決定することとしました。
      なお、災害時の安否確認体制の例として、今回、ローレルコート新千里東町あかしやの丘で整備した「無事です」シールを活用した全戸の安否確認体制の紹介がありました。
   2. 広報委員会は、2月11日に第2回委員会を行いました。
      委員会では、東町の住民や活動等の紹介を中心とした情報発信を行うことを主眼とした東町情報誌の制作、地域の方により見ていただけるようにするための地域協議会ホームページのリニューアル及び管理ルールの明確化を中心とした公共掲示板の管理の3点について、協議しました。
   3. 近隣センター移転計画対策委員会は、2月9日に第3回委員会を行いました。2月16日に開催したわくわくワークショップの進め方や参加者の理解を深めるためにワークショップで活用する素材等について、協議しました。なお、ワークショップには28名が出席し、3グループに分かれて活発な検討が行われ、様々なアイデアが提案されました。
      また、グランドメゾン千里中央東丘管理組合内から頂戴した新千里東町近隣センター地区第一種市街地再開発事業に係るお願い事項については、委員会内で議論・検討した結果、豊中市に届けることで合意しました。
      また、理事会でも、委員会での議論・検討の結果を踏まえ、この取扱いについて議論・検討し、委員会の結論どおり豊中市に届けることを承認しました。なお、豊中市には2月22日に持参する予定です。
   4. 夏祭り実行員会は、2月3日に委員会を行いました。2019東町夏祭りのコンセプト、これまでの成果と課題、次年度の事業計画案と予算計画案について、協議しました。櫓や櫓まわりの提灯の設営が負担になっているという指摘もあり、リース事業者からの見積もり結果をも踏まえ、事業計画案及び予算計画案を3月及び4月の理事会に諮ることとしました。
      なお、2019年東町夏祭りは、8月19日（土）に開催することに決まりました。

2. 連絡事項

   1. 大阪府池田土木事務所が中心になり、府道吹田箕面線の道路美化活動が、3月3日（日）に実施されます。参加希望者は、2月22日までに協議会会長までお知らせください。
   2. 環境委員会から、アダプト清掃のポスターの配付がありました。各マンションでの掲示をお願いしました。
   3. 東町会館運営委員会から、東町会館利用ガイド（ホームページに掲載しているものの抜粋）の配付がありました。予約がタイトな時間帯もあるので、準備や片付けの時間も含めてするよう、依頼がありました。
   4. 2月下旬から次回の理事会までに、事業計画（案）と予算計画（案）を協議するために、各委員会を順次開催します。キャンドルロード実行委員会は2月24日（日）19時から、防災委員会は3月5日（火）18時から防災備蓄品の搬入と併せて、それぞれ開催します。また、環境委員会、夏祭り実行委員会及び近隣センター移転計画対策委員会は、日程を調整中です。いずれも、各委員には順次、電子メール等でご連絡を差し上げます。
   5. 次回の理事会は、3月17日（日）10時から新千里東町会館で開催します。

以上

第11回新千里東町地域自治協議会理事会　議事概要

日時

2019年2月17日（日）10時00分～12時40分

議事

1. 各委員会の活動報告について

   1. 環境委員会は、次年度の活動計画を検討し、まち歩きを実施して危険箇所や高齢者の歩きやすさなどを点検すること、長谷池の藻の清掃については状況を見て実施を調整することとしました。また、引き続き、アダプト清掃と公園愛護活動を行います。
   2. 防災委員会は、大阪北部地震に関するアンケート結果を集計し、各委員に配布しました。また、次年度の活動計画については、引き続き、防災訓練や防災用備品の整備を行うこととしました。
   3. キャンドルロード実行委員会は、次年度の実施計画について、10月26日（土）を候補日とし、キャンドル20,000個程度の規模で準備を進めていくこととしました。
   4. 近隣センター移転計画対策委員会は、2月16日に、新地区会館の外観と屋根、オープンスペースをテーマにワークショップを開催しました。次年度も引き続きワークショップを3回行い、新地区会館の外観と内装についての意見を取りまとめます。また、2月に豊中市あて提出した要望書に対する回答について、理事会の場で、市千里ニュータウン再生推進課および新千里東町近隣センター地区市街地再開発組合から説明を受けました。
   5. 広報委員会は、次年度に、これまでとは異なる新たな地域情報誌の発行を計画しています。現在は、新聞委員会が発行する「ひがしおか」の編集に参加し原稿を作成していますが、今後の関わり方などについて、次回の理事会で検討することとしました。

2. 連絡事項

   次回の理事会は、4月21日（日）9時30分から新千里東町会館で開催します。

以上

第12回新千里東町地域自治協議会理事会　議事概要

日時

2019年4月21日（日）9時45分～12時30分

議事

1. 各委員会の活動報告について

   1. 近隣センター移転計画対策委員会は、今後3回実施予定の新地区会館ワークショップの進め方について協議し、各回の終了後に委員会が意見やアイデアを一つの案にまとめて市に提出し、次の回に市がその実現可能性を公表することなどを確認しました。
   2. 夏祭りのやぐらについて、酷暑の中での設置は事故や怪我の危険があることなどから、2019年度の夏祭り実行委員会において、レンタルにすることなども検討することとします。
   3. 東町会館運営委員会は、次年度の運営計画について協議しました。今後も持続可能な運営としていくため、経理や清掃等のスタッフの謝礼金の改定や、備品保管ルールの明確化、Wi-fi環境の整備などを行うこととします。また、次年度の収支黒字分を新地区会館用に積み立てることを総会に提案することについて、理事会で承認を受けました。
   4. 広報委員会は、7箇所の掲示板を適正に管理していくため、委員会が承認した掲示物のみ掲示することとし、掲示物に委員会の承認を示す印を押すこととします。また、協議会の広報に関して、次年度は、新聞ひがしおかへの記事掲載や個別配送は継続しつつ、東町の魅力を伝える新たな広報誌をトライアルで作成・発行することとします。

2. 総会資料について

   1. 3月、4月の理事会における各委員会からの報告に基づいて、総会資料として2018年度事業報告・決算、2019年度事業計画・予算を作成しました。
   2. 予算については、交流室運営事務の委託経費や新たな広報誌の試作経費を盛り込んだことなどにより、市の交付金の金額を上回る支出となっていることから、不足分を自主財源から充てる予算案とすることについて、理事会の承認を受けました。

3. 連絡事項

   1. 近隣センターの建て替えに伴い、協議会が大阪府タウン管理財団から賃借している事務所スペースについて、新千里東町近隣センター地区市街地再開発組合に権利変換された旨の通知がありました。
   2. 大阪府共同募金会から、新千里東町地域の共同募金370,424円に対し、事務費として22,226円の配分を受けました。
   3. 5月19日（日）10時から新千里東町会館で、2018年度協議会総会を開催します。終了後、12時30分から2019年度第1回理事会を開催します。

以上