理事会　2016年度

2016年度第1回理事会の概要報告

日時

2016年（平成28年）5月15日（日）15時～16時15分

議事

1. 協議会の体制と運営について

   • 事務局長として、伏原さんが選任されました。また、各委員会の担当理事を決定しました。
   • 主な委員会の第1回会議日程は、まちづくり計画策定委員会は7月1日（金）、防災委員会は5月22日（日）、環境委員会は6月7日（火）、近隣センター移転計画対策委員会は、都市計画の決定時期に合わせての開催となります。各委員会の第1回会議において、今年度の定例開催日を決定します。
   • 今年度の夏祭りと東町キャンドルロードの実施に向けて、それぞれ実行委員会を設置しました。

2. 夏祭りの実施計画について

   • 今年度の夏祭りは、8月20日（土）に開催します。
   • 協議会の委託模擬店（各自治会の担当分）について、昨年度の実績を参考に、今年度の販売品目等の計画書の作成をお願いします。計画書は7月10日（日）までに東町交流室にご提出ください（ポスト投函可）。
   • 夏祭り実行委員会の第1回会議は、6月25日（土）10時から開催します（会場は交流室）。

3. 東町交流室について

   • 2016年度から東町交流室の運営体制等が変わりました。連絡や打合せ場所としてご利用ください。
   • 大阪府タウン管理財団からの交流室スペース借用については、2016年度から有償賃借となります。
   • 印刷機の管理は新聞委員会が行います。印刷機を使用した団体は、使用後に必ずカウントデータをプリントし、報告書をご提出ください。

4. その他

   • 協議会の協賛金（1戸当たり100円）と夏祭りの協賛金（1戸当たり200円）について、今年度も各自治会のご協力をお願いします。
   • 理事会において、各団体から連絡や相談事項がある場合は、理事会開催日の3日前までに所定の様式で東町交流室にご提出ください。
   • 大阪府営千里東住宅の第2期工事が、平成30年1月19日までの期間に行われます。
   • スーパー防犯灯の修繕について大阪府警に要望していましたが、部品が無い等の理由により修繕が困難であると回答がありました。

以上

2016年度第2回理事会の概要報告

日時

2016年（平成28年）6月19日（日）10時～12時20分

議事

1. 各委員会の主な活動

   • 防災委員会は、市の危機管理室職員を招き、防災活動の心得や参考事例などの講話を聞き、意見交換しました。今後、防災マニュアル案について検討を進め、9月までに完成させる予定です。
   • 環境委員会は、6月11日にまち歩きを行い、もみじ橋通りの休憩所や土留め、てによこ広場に植樹した梅などの現状と課題を確認し、意見交換しました。
   • 新千里東町会館運営委員会は、臨時運営委員会を開催し、役員構成を見直し、地域自治協議会理事と分館・福祉・防犯の代表者を加えました。また、新たな管理運営体制について協議しました。
   • 芝生委員会は、故障した芝刈り機を専門事業者に点検してもらったところ、修繕不能と判断されました。このため、新たに芝刈り機を購入することとし、協議会理事会で承認を得ました。
   • 広報委員会は、ホームページの無料版サービスから有料版への移行を協議会理事会に提案し、承認されました。これにより、サーバーの容量が大きく増え、ワードやエクセルで作成した各種書式のダウンロードが可能になるなど、より利用しやすくなります。

2. 東町会館の運営方法が変わります

   • 会館使用料の使用者種別を見直して「地域自治協議会参加メンバー（規約第7条）」と「その他の団体・個人」の2種とし、7月1日から利用料金を改定します。
   • 7月1日から、インターネットでの空室照会と予約受付を始めるとともに、使用料については月ごとにまとめて、翌月の請求・支払いとします。
   • これに伴い、7月1日から会館事務室の開設日時は毎週土曜日10時?12時、場所は東町交流室に変更します。また、事務・清掃担当1～2人を、公募します。

3. 夏祭りの実施について

   • 模擬店の物品等を立替えで購入する場合は、支出請求書をご提出ください（交流室ポスト投函可）。また、必ず領収証をもらい、無くさないようにお願いします。
   • 夏祭りチラシに掲載する協賛企業広告枠は、1口5,000円とします。

4. その他

   • 市が、今年度から2年間かけて、全市域に、1校区あたり30台程度の防犯カメラを通学路を中心に設置します。東丘校区の設置場所等については、地域自治協議会の理事会の場を活用して意見集約していきます。
   • 市が進めようとしている「防災・福祉ささえあいづくり推進事業」について、7月10日（日）11時から、東町会館で説明会が行われます。
   • 市の環境部から、集団回収で集めた古新聞等の報奨金単価が1kgあたり4円から5円に引き上げられたこと、また、ごみ収集日などを知らせてくれるアプリの配信が始まったことの案内がありました。

以上

2016年度第3回理事会の概要報告

日時

2016年（平成28年）7月16日（土）10時～11時35分

議事

1. 各委員会の主な活動

   • 防災委員会は、防災マニュアル案について検討を進めており、集約に向けて、次回に最終の検討を行います。また、今年度の総合防災訓練は、10月30日（日）に行います。
   • 新千里東町会館運営委員会は、東町会館の運営方法を見直し、利用料金の改定やインターネットでの空室照会・申込受付等を始めました。
   • 広報委員会は、地域自治協議会ホームページをリニューアルし、各種様式のダウンロードや東町会館利用申込受付などができるよう改善しました。
   • 環境委員会は、もみじ橋通りの長ベンチ設置と土留め改修を市に要望することについて、理事会に提案し、承認されました。

2. 夏祭りについて

   • 17時30分模擬店販売開始、18時演目開始、21時終了とします。また、チラシ等での行事名の表記は「2016東町夏まつり」に統一します。
   • スタッフ用弁当の必要数について、7月中に連絡をお願いします。
   • アレルギー対応のため、食材に小麦や卵等を使用する場合は表示が必要となりますので、各模擬店で表示をお願いします。
   • 看板やポップは、各模擬店で作成をお願いします。ラミネート加工が必要な場合は、東町交流室にお持ちください。
   • チラシの配布については、原則として昨年同様としますが、自治会ごとに個別に判断することとします。
   • 8月7日（日）19時から、新千里東町会館で全体説明会を開催します。

3. その他

   • 地域自治協議会ホームページのリニューアルに伴い、アドレスが変わりました。
   • 地域自治協議会ホームページ URL　http://www.e-kyogikai.com/
   • 地域自治協議会メールアドレス 　　e-kyogikai@dk2.so-net.ne.jp
   • 今年度の市の助成金額が2,536,000円に決定しました。
   • 東町近隣センターの移転建替計画に関する市の都市計画決定に先立ち、8月5日（金）19時からと8月6日（土）10時からの2回、新千里東町会館で説明会が行われます。市の都市計画課から、チラシの各戸配布について協力依頼がありました。
   • 8月の理事会はお休みです（夏祭りと重なるため）。次回は、9月17日（土）10時から新千里東町会館で行います。

以上

2016年度第4回理事会

第4回は休会となりました。

2016年度第5回理事会の概要報告

日時

2016年（平成28年）9月17日（土）10時～11時45分

議事

1. 各委員会の主な活動

   • 環境委員会は、東町公園グラウンド上のパーゴラ（休憩所）の日よけ対策について、屋根部分によしずを被せるという市の提案を受け、その対応の申し入れを行いました。また、市が校区単位で設置を進めている防犯カメラの設置場所について地域の意見を集約していくため、9月4日・5日にまち歩きを開催しました。今後、市との協議の場を持ちながら、設置場所を調整していきます。
   • 東町近隣センターの移転建替計画に関し、8月5日・6日に市の説明会が行われました。
   • 防災委員会は、防災マニュアルの案を作成しました。今後、各自治会や理事会での検討を経て取りまとめていきます。また、10月30日（日）10時?15時に、安否確認、避難訓練、応急手当等の総合防災訓練を、東丘小学校で行います。

2. 夏祭りの実施報告

   • 夏祭りの決算を承認しました。決算額は、当年度の収入が自治会や企業の協賛金、模擬店売上げなど計1,564,849円、支出が模擬店食材費、レンタル品など計1,253,816円、前年度からの繰越金539,182円を合わせると、差し引き850,215円でした（次年度繰越金）。
   • 9月24日（土）19時から、新千里東町会館で反省会を実施します。

3. キャンドルロードの実施計画

   • 11月26日（土）16時30分から、もみじ橋通り、こぼれび通り、小学校前の各沿道と近隣センター周辺で開催します。小雨決行で、荒天の場合は翌日に順延します。
   • 内容は、キャンドル点灯のほか、模擬店やフリーマーケットの出店、子ども職業体験（模擬店や警備のお手伝い）を行います。
   • 紙コップへの絵描きや当日の出店、運営ボランティアなど、様々な形で参加者を募集します。

4. その他

   • 防災委員会が作成した防災マニュアルの案について、持ち帰って検討をお願いします。次回の理事会で、案件に取り上げます。
   • 日本特殊地図協会作成の東町の地図について、地域自治協議会から、住宅の個人名の削除などの申し入れを行った結果、要望に沿う形で修正されました。
   • 次回の理事会は、10月16日（日）10時から新千里東町会館で行います。

以上

第6回新千里東町地域自治協議会理事会　議事概要

日時

2016年（平成28年）10月16日（土）10時～12時10分

議事

1. 各委員会の主な活動

   • 環境委員会は、もみじ橋通りにおける土止め補修工事についての市の調整、新たなベンチ設置場所の調整、休憩所すだれの設置後の状況確認、陥没箇所の補修等の確認を行いました。また、豊中市より新たに設置される「暮らし安心・安全見守りカメラ」の設置場所について、豊中市危機管理課と東町住民（約40名参加）でワークショップを開催し、東町住民の意見を取り入れた設置案を提示しました。なお、11月19日に長谷池の清掃を実施します。
   • 東町会館運営委員会は、７月以降の運営状況について確認しました。清掃や予約事務等、従前から変更した業務は概ね順調であり、また会館運営規則等は再点検の上、改定しました。
   • 防災委員会が案を作成した「東町防災マニュアル」について当理事会にて意見交換を行いました。マニュアルの作成自体に異論はないものの、内容について活発な意見交換がありました。主な意見としては、マンション管理組合と自治会の業務区分整理、全体像が見えやすいマニュアルが必要、など実効性を求める意見が多くありました。なお、防災マニュアルについては今年度中に理事会役員や自治会役員への配布を目標に編集作業を行っていきます。

2. 夏まつりの反省会について

   夏まつりの反省会を9月24日（土）に実施しました。東町最大のイベントであり、今後も継続していくことで地域活性化へ繋げていきたい、開催していくために継続的な協賛金の確保や全体収支を重要視した運営を行い、地域の皆様が楽しめる祭りにしていきたいとの意見がありました。また、酷暑の中での作業について軽減策が必要との意見もありました。

3. キャンドルロード実行委員会について

   9月22日（木）に実行委員会を開催し、理事会に提示したマップをもとに開催場所を確認しました。今後、参加呼びかけや紙コップの配布、ボランティア募集、実行委員会メンバーの追加募集を行っていきます。

4. 上半期予算執行状況について

   協議会の上半期予算執行状況について事務局および市関係者と確認を実施しました。詳細については次回の理事会にて報告予定です。

5. その他

   • 祉委員会より防災訓練と同時に災害時要援護者安否確認事業も実施する旨報告がありました。
   • 赤い羽根共同募金について、各自治会へ協力依頼を行いました。
   • 北大阪急行電鉄延伸工事の説明会が、10月21日、22日の両日に開催される旨共有しました。
   • ジオメゾン北側からもみじ橋通りを経て長谷北橋付近にて、水道管更新工事が予定されています。
   • 公民分館より、11月12日（土）、13日（日）に文化祭を開催する旨報告がありました。
   • 次回の理事会は、11月20日（日）10時から新千里東町会館で行います。

以上

第7回新千里東町地域自治協議会理事会　議事概要

日時

2016年（平成28年）11月20日（日）10時～12時25分

議事

1. 各委員会の主な活動

   • 環境委員会は、11月19日に長谷池の藻の清掃作業を予定していましたが、雨天のため中止となりました。今後は、テニスコート横広場の活用などについて検討していく予定です。
   • 防災委員会は、10月30日に東丘小学校で総合防災訓練を実施し、234人の参加がありました。次年度に向けて、周知方法の見直しなどの課題について検討していきます。また、防災備蓄品の購入計画や防災マニュアルについて、理事会や各自治会などからの意見に基づいて検討し、見直しや修正を進めています。
   • キャンドルロード実行委員会は、11月19日に全体説明会を実施しました。当日のスケジュールを一部変更し、11月26日（土）16時点灯、20時消灯、21時終了・解散としています。また、大阪大学写真部をはじめ有志数名に、撮影ボランティアとして協力いただきます。

2. 協議会の体制について

   副会長の柳原さん（新聞委員会）が辞任されたことから、新たな副会長として前園さん（ジオメゾン）を選任しました。

3. その他

   • もちつき大会が12月10日（土）9時から開催されます。これまで福祉委員会が中心となって実施してきましたが、準備の負担等の理由から、今年度で終了したいとの報告がありました。このことについて、各自治会で意見集約をお願いします。
   • 新春交歓会を1月7日（土）に開催します。時間は正午ごろからを予定しています。
   • 次回の理事会は、12月18日（日）10時から新千里東町会館で行います。

以上

第8回新千里東町地域自治協議会理事会　議事概要

日時

2016年（平成28年）12月18日（日）10時～12時30分

議事

1. 各委員会の主な活動

   • 環境委員会は、テニ横広場の利活用についての議論、千里中央公園の整備方針などについての検討をしています。特にテニ横広場の利活用については、東町住民の意見を踏まえて広く意見を聞きながら、引き続き検討を進めていきます。なお、長谷池の藻の清掃については、悪天候につき中止しました。
   • 防災委員会が案を作成した「東町防災マニュアル」について当理事会にて意見交換を行いました。マニュアルについては、各自治会の意見をふまえ修正が重ねられ、とりまとめが進んだことから、今後は自治協議会理事会にて最終的に取りまとめていく事で承認されました。なお、今年度の防災備品の購入については、ガソリン及びガスボンベの保管場所や法的な制限について確認を行うとともに、見積もりを進めてまいります。

2. 2016年度協議会予算執行状況について

   上半期における予算執行状況の報告がありました。

3. 東町キャンドルロード終了報告について

   11月26日（土）に開催された東町キャンドルロードは事故もなく無事に終了しました。本イベントは地域住民に根付き始めており、多くの自治会・団体の参加がありました。今後は、よりよいイベント運営のために、千里キャンドルとの連携を含め、実行委員会の運営方法を検討していきます。また、1月22日（土）に反省会を開催します。

4. 新春交歓会について

   1月7日（土）に東町会館にて実施することとし、当日の準備や会の進行について確認を行いました。

5. その他

   • 自治協議会より、赤い羽根共同募金について報告がありました。昨年度を上回る募金があつまり、377,599円を豊中地区募金会に送金しました。
   • 福祉委員会より、12月10日（土）に餅つき大会を実施し無事に終了したとの報告がありました。約300名の参加でした。次年度以降の開催については継続を望む声が多いため、今後地域全体で検討してはとの意見がありました。
   • 公民分館より、1月29日（日）に新春カルタ大会の開催および2月18日（土）の人権講座開催について、連絡がありました。
   • 防犯委員会より、歳末夜警合同パトロールについて案内と協力依頼がありました。
   • 福祉委員会より、賛助金募集についての協力依頼がありました。また、3月4日（日）に豊中市によるマンションサミットの開催について案内がありました。
   • 次回の理事会は、1月15（日）10時から新千里東町会館で行います。

以上

第9回新千里東町地域自治協議会理事会　議事概要

日時

2017年（平成29年）1月15日（日）10時～11時55分

議事

1. 各委員会等の主な活動

   • 環境委員会が市と協議を進めてきた、もみじ橋通りの土留め工事とベンチの設置については今年度中に、見守りカメラ（防犯カメラ）については次年度の早い時期に、設置される予定です。なお、スーパー防犯灯のトラブルが続いている状況の中、「見守りカメラ設置場所の再検討が必要では」との意見があり、引き続き環境委員会で検討する方向となりました。今後、「てによこ広場」の活用策について、自治会などから意見を聞きながら検討を進めます。
   • 近隣センター移転計画対策委員会は、新地区会館の機能やレイアウトについて市と最終的な調整を行っています。2月の理事会で承認を受けて総会に提案できるよう、準備を進めています。
   • 理事会・役員会が防災委員会から引き継いだマニュアル案について、理事会での意見を反映させながら、読みやすく編集していく作業を進めています。
   • 1月7日に開催した新春交歓会に約70人が参加し、交流を深めました。

2. 定期総会に向けて

   • 次年度の事業計画案と予算案について、4月の理事会で承認を得られるよう準備を進めていきます。各委員会で内容を検討し、3月の理事会までにご提出ください。
   • 地域自治協議会が東町会館運営委員会、コミュニティルーム運営委員会、芝生委員会の機能を持つ必要性について考え方を整理し、今後、理事会で検討します。
   • 協議会規約別表の団体名について、名称の誤りなどを修正し、改正案を提案します。
   • 協議会役員の担い手や事務の継続性を確保するため、公募理事（現行2人）の定数を増やし、理事験者が公募理事として協議会に参加できるよう、次回の理事会で規約の改正を検討します。

3. その他

   • 「てによこ広場」の活用策について、各自治会・管理組合に意見集約を依頼しました。
   • 新地区会館のレイアウト等に対する意見があれば、1月28日（土）までに提出いただくよう各理事に依頼しました。
   • 次回の理事会は、2月19日（日）10時から新千里東町会館で行います。

以上

第10回新千里東町地域自治協議会理事会　議事概要

日時

2017年（平成29年）2月19日（日）10時～12時30分

議事

1. 各委員会等の主な活動

   • 環境委員会は、次年度の事業計画と予算について協議し、まち歩きを6月に、長谷池の藻の清掃を11月に行うことなどを検討しています。また、市と協議を進めてきたもみじ橋通りの土留め工事とベンチの設置については、2月から3月にかけて工事が行われます。
   • 近隣センター移転計画対策委員会は、新地区会館のレイアウトや設備等について市と協議を進めています。今後、委員会が提案したレイアウト案を踏まえて、市から2案を提示してもらいます。
   • 東町キャンドルロード実行委員会は1月22日に反省会を行いました。収支報告（見込み）をはじめ、開催時期、より多くの参加を呼びかけるための情報発信のあり方などについて、意見交換しました。
   • 防災委員会は、次年度の事業計画と予算について協議し、定例会議の開催日程を変更することや防災訓練を11月に行うことなどを検討しています。また、防災マニュアルの作成について、理事会役員から説明を受け、意見交換しました。

2. 定期総会に向けて

   • 5月の定期総会に規約改正を提案します。主な改正内容は次のとおりです。
     • 協議会役員の担い手や事務の継続性を確保するため、公募理事の定数を現行の2人から5人に増やします。
     • 規約の細則として、公募理事から役員になった人が役員として再任される場合、改めて公募の手続きを経なくても良いこと、また、公募代議員及び公募理事については、理事会での承認により選出することを規定します。
     • 協議会の役員として新たに、定例理事会及び総会の議事録を作成する役割を担う「書記」を置きます。
     • 事務局長は会長が指名し、理事会の承認を受けて選任すること、また、事務局の役割として、役員及び委員長の指示のもと理事会・委員会の活動を補佐することを明記します。
     • 規約別表の団体名について、名称の誤りなどを修正します。
   • 次年度の組織体制について、まちづくり計画策定委員会から環境委員会等が派生して活動していることから、同委員会は廃止し、残された課題は理事会に引き継ぐこととします。また、芝生委員会及びコミュニティルーム運営委員会は、協議会から独立した委員会に移行させます。

3. その他

   • 「てによこ広場」の活用策について意見を募りましたが、現状どおりという意見が多かったとの報告がありました。
   • 新春交歓会について、各理事の皆さんにアンケートを実施します。
   • 大阪府広域水道企業団から、千里体育館前の水道工事について、3月17日終了予定でしたが、進捗の遅れにより6月30日まで延期すると通知がありました。
   • 次回の理事会は、3月18日（土）10時から新千里東町会館で行います。

以上

第11回新千里東町地域自治協議会理事会　議事概要

日時

2017年（平成29年）3月18日（土）10時～11時50分

議事

1. 各委員会等の主な活動

   • 環境委員会は、次年度のまち歩きを6月10日13時から、長谷池の藻の清掃を11月18日10時から行うことを決めました。また、千里中央公園やテニ横広場の活用について、引き続き協議を進めています。スーパー防犯灯については、大阪府警から老朽化により半数を撤去するという方向性が示されており、後日、詳しい説明を受ける予定です。
   • 近隣センター移転計画対策委員会は、新地区会館のレイアウト2案について市の担当者から説明を受け、意見交換しました。会館北側に設けられるオープンスペースとの一体的な活用など、柔軟な使い方ができるよう、修正案を作成してもらうことになりました。
   • 防災委員会は、次年度の事業計画と予算について、定例会議の開催日程を第1日曜日に変更することや、防災訓練の日程等を協議しました。今後、備蓄品の購入計画や在庫の点検方法などの検討を進めます。
   • キャンドルロード実行委員会は、次年度の東町キャンドルロードの日程について、千里中央公園で開催予定の千里キャンドルロード（千里キャンドルロードプロジェクト主催）と連携して同日に実施できるよう調整を進めています。

2. 定期総会に向けて

   • 次年度予算について、パソコンとプリンターを更新するための備品費や、今年度契約した協議会携帯電話の通信料などの経費の増額を予定しているほか、おおむね前年度並みを基本に検討を進めています。
   • 今年度の活動報告と次年度活動計画について、各委員会での検討内容に基づいて、総会に提案していきます。

3. その他（連絡事項）

   • 各団体において、次年度の理事、代議員、各委員の選出をお願いします。
   • 次回の理事会は、4月16日（日）10時から新千里東町会館で行います。また、同日14時から、新旧理事の顔合わせを行います。

以上

第12回新千里東町地域自治協議会理事会　議事概要

日時

2017年（平成29年）4月16日（土）10時～11時45分

議事

1. 各委員会等の主な活動

   • 環境委員会は、役員会を開き、次年度の事業計画と予算について検討しました。また、もみじ橋通りのベンチ設置などの工事が完了したことを確認しました。
   • 近隣センター移転計画対策委員会は、新地区会館のレイアウトについて、会館北側のオープンスペースとの一体的な活用を想定した市の修正案について説明を受け、意見交換しました。

2. 定期総会に向けて

   • 総会に提示する資料（規約改正案、2016年度活動報告・決算案、2017年度活動計画・予算案）を承認しました。
   • 新千里東町会館の地域団体の使用料を2013年度から減額したことなどにより、使用料収入が毎年減少し、経常経費を賄えなくなってきています（繰越金で補填）。このため、会館運営委員会において使用料の改定を検討し、会館の収入予算案を総会に提案することを承認しました。
   • 2017年度の公募代議員募集に応募のあった4人について、公募代議員として承認しました。

3. その他

   • 大阪府警がスーパー防犯灯を撤去し、新たに街頭防犯カメラを設置します。このことについて、4月22日（土）13時30分から新千里東町会館で説明会を開催します。
   • 5月21日（日）10時から定例総会を、11時30分から第1回理事会を、いずれも新千里東町会館で開催します。
   • 書庫に保管していた通帳（使用済み）と帳簿のうち、2013年度夏祭りと2014年度新千里東町会館運営の分が失くなっていることに気づきました。現在、関係者に照会中です。

以上